Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1996 : Bac +2, St Denis
DEUG LEA (Langues Etrangères Appliquées : espagnol et portugais, Option : commerce administration)

1994 : Bac, Clichy
BACCALAUREAT F8 (Sciences médico-sociales)

09/2010 - 12/2012 : Assistante de gestion RH/ADV chez Cogiteam

01/2005 - 06/2010 : Assistante ADV chez Groupe Ares
Pôle Intégration de Solutions Applicatives : Intégration du Logiciel ARCOLE CHRONOS (Gestion de temps et activités)

2004 : MISSIONS D’INTERIM chez Adecco & Interim Nation
Assistante administrative auprès de métreurs au service ravalement : SAS BECHET - 3 mois
Chargée des relations acquéreurs VEFA : MEUNIER HABITAT - 3 mois
Assistante Administration des ventes : GROUPE GILLETTE France - 3 mois

02/2000 - 11/2004 : Assistante commerciale chez Hot Plug - Segula

10/1996 - 12/1999 : Assistante Commerciale chez Orsid Diffusion

1994 - 1996 : Employée administratif chez Dauphin Affichage Publicitaire

1994 : Employée libre services chez Toys R Us

1994 : Employée libre services chez Gel 2000 (produits Surgelés)

1994 : Employée de ménage : entretien de plusieurs immeubles (employeur : Syndic)

1994 : Aide à Domicile chez Association Cga

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL & GENERALE
• Relations avec les salariés : Etablissement des contrats de travail/avenant, suivi des périodes d'essai, D.U.E, suivi des visites médicales, suivi des absences (CP, congé maternité et paternité, maladie) établissement des ordres de mission, gestion des comptes rendus d'activité et notes de frais, gestion des variables de paies (Astreintes et heures supplémentaires, frais de déplacement) et relation avec le cabinet comptable pour la saisie des paies.
• Relations avec les indépendants et sous traitants : établissement des contrats de prestations informatiques, validation des factures.
• Gestion : tenue de différents tableaux de bord (depuis Syges Gestion et excel) permettant : Le suivi de rentabilité d'une commande, valorisation mensuelle de l'activité, Compte de résultats, Suivi CA et charges, suivi des encours à partir de la production et de la facturation.
• Secrétariat : Rédaction de courriers divers, classement, compte rendu de réunion, Suivi de la validation des BAT, Planification des travaux en production avec évaluation des commandes pour l'édition.

COMMERCIAL
• Relations avec les clients : pour la gestion des contrats et commandes, Facturation clients (régie et forfait) et relance des impayés avec au préalable suivi des règlements (rapprochement bancaire), gestion des avenants de fin de contrats (régularisation en fin de contrat pour la facturation au forfait).
• Relations avec une équipe de commerciaux : Etablissement de devis, de propositions commerciales
• Traitement des litiges (liés à la livraison, facturation, produits défectueux...)
• Suivi des prestations chez les fournisseurs (pour la mise sous pli et les envois postaux en parallèle avec des sociétés de routage).
• Saisie et suivi des commandes Interface entre la logistique / les commerciaux / les clients /fournisseurs / Relation avec la grande distribution, les centrales d'achats, Gestion des reliquats et des substitutions.

TECHNIQUE (BTP et immobilier)
Bâtiment (ravalement)
• Enregistrement de devis et constitution de dossiers en réponse aux appels d'offre / ouverture des dossiers chantiers (Ordre de service, demande d'acompte, demande d'attestation TVA habitation) et suivi administratif (Déclaration de travaux, demande d'emprise sur la voie publique, mise en place de planning d'intervention, rédaction des PPSPS) et saisie des contrats de sous-traitance.
• Décompte des travaux, Etat d'avancement des travaux, rédaction des PV de réception de travaux.

Immobilier (VEFA)
• Vérification et envoi des contrats de réservation / Dépôts de garantie.
• Suivi des signatures notariales pour les actes de vente.
• Permis de déclaration de construire, de démolir et modificatif

Permis B