PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Estelle E. - Née en Juin 1985
91310 Leuville-sur-orge
8 ans d'expérience
Réf : 2301121523

Assistante Administrative Et Commerciale

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2010 : Bac +2, CRETEIL
BTS Assistant Manager
2007 : Bac +2, EVRY
Baccalauréat STG Communication et RH
2005 : Bac +2, RIS-ORANGIS
BEP métiers de la comptabilité

Expériences professionnelles

2021 - 2022 : Assistante Administrative chez Paris Ouest Construction, Ballainvilliers
- Transmission des documents contractuels aux clients
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et demande d’agrément
- Traitement des factures de sous-traitants
- Enregistrement des commandes, suivi des livraisons et vérification des factures fournisseurs
- Réalisation des factures et situations des chantiers
- Réponse aux appels d’offres
- Saisie des pointages des ouvriers
- Relance des encaissements clients
- Gestion des mails et courriers
2017 - 2020 : Assistante Maintenance chez Axone (btp), Epinay-sur-Orge
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Saisie des commandes
- Planification des dépannages
- Gestion et transmission des feuilles d’heures des techniciens
- Collecte des notes de frais
- Facturation des dépannages et des travaux
- Réponse et expédition des appels d’offres
- Conception et suivi des tableaux de bord
- Suivi des dossiers clients
- Révision et gestion administrative des contrats de maintenance
- Rédaction et envoi des courriers
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des demandes d’agrément
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion et suivi des demandes de congés
- Commande de fournitures de bureau
- Archivage des documents
2016 - 2017 : Assistante administrative et commerciale chez Jarnias (btp), L’Hay Les Roses
- Accueil téléphonique
- Établissement des devis et tout document obligatoire (PPSPS, autorisation…)
- Gestion des plannings des salariés et intérimaires
- Gestion des commandes aux fournisseurs
- Collection des demandes d’agrément des sous-traitants
- Support aux appels d’offres
- Préparation des éléments pour la facturation
- Suivi des règlements des factures
- Suivi clientèle
- Rédaction des courriers
2011 - 2015 : Assistante Commerciale chez Sotrelec (btp), Paris
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes par mail
- Enregistrement des commandes
- Traitement des demandes de dépannages de A à Z
- Établissement des factures
- Gestion des plannings des techniciens
- Suivi relations sous-traitants
- Prise de R.D.V
- Elaboration des devis
- Suivi clientèle et du S.A.V
- Commande de matériel
- Formation et intégration des nouvelles assistantes

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

Organisationnel : Gestion des plannings, gestion des techniciens
Relationnel : Accueil des clients, prise de rendez-vous,
Commercial : Établissement des factures, élaboration des devis, suivi clientèle

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Cuisine Gym tonic Lecture

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Estelle E.
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Assistante Administrative Et Commerciale

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