PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Léa-charly S. - Née en 1996
94360 Bry-sur-marne
7 ans d'expérience
Réf : 2303150845

Responsable Administrative Et Financier

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2022 : VAE
VAE Community Manager - Gestion des plateformes d’informations, de communications et marketing.
Réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn, Facebook, Snapchat, blog et sites google (Salon de coiffure, Atelier de menuiserie, société bâtiment…)
2021 : Bac +2
NIVEAU V - Responsable RH : ARH/RRH/DRH
COMPTALIA (STUDI digital éducation) | Formation Titre professionnel
BAC+2 (NIV V) E-learning à distance
2015 : Bac +2
Licence : 1ère année de Droit
2014 : Bac +2
BAC L OPT philosophie : Littérature

Expériences professionnelles


2021 - 2022 : Responsable administrative et financier chez Atelier 18 Et Ires Rénovation- Bâtiment Général, Paris
- Établir les devis / Schématisation des projets
- Étude des plans architectes
- Lien avec les copropriétés et les syndics
- Gestion des plannings (Gérant et collaborateurs)
- Modélisation des meubles sur logiciel
- Débits des panneaux de bois pour les découpes
- Gestion des réseaux sociaux, mise en place du Showroom
- Facturation clients et fournisseurs, commandes fournisseurs, et comptabilité
- Recrutement des stagiaires et des titulaires
2020 - 2021 : Responsable administrative et financier chez Afpa - Siège Social Direction Régional Idf, Montreuil
● Administration et finances :
- Gestion de l’agenda de la Directrice Régionale
- Gestion des agenda et planning des 15 responsables de services
- Organisation des réunion CODIR/COMEX
- Rédaction de courrier / envoi de courrier et distribution
- Organisation des journées de formations
- Pilotage et suivi budgétaire et reporting des flux comptables
- Supervision et accompagnement d'une personne
- Mise en place du contrôle de gestion.
- Tenue de la comptabilité générale

● Services Généraux :
- Inventaire et achat de fournitures
- Commande de petits déjeuners, déjeuners ou buffets
- Déclaration de sinistre (panne informatiques…)
- Demande de matériel IT pour les salariés (badge, téléphone, ordinateur)
- Gestion et réservation des véhicules d’entreprise

● RH- juridique et social :
- Recrutement des formateurs et des alternants DR IDF
- Rédaction des contrats de travail CDI et alternant, promesse d’embauche, avenant (convention), gestion et suivi des demande 1% logement
- Mutuelle, absences, arrêt maladie, retraite, congés, DPAE…
- Lien avec les écoles et OPCO, gestion du registre du personnel, veille juridique
- Rédaction des délégations et subdélégations juridique des directeurs centres AFPA (16 centres en Île-de-France)
2019 - 2020 : Responsable administrative et financier/Assistante de Direction chez Son-video.com- Phc Holding, Champigny-sur-Marne
- Gestion des demandes internes (toutes entités), Inventaire de STOCK
- Gestion agenda, salle de réunion et prise de RDV
- Organisation de déplacements, notes de frais
- Intégration des nouveaux salariés (portable, ordinateur…)
- Organisation de salons événementiels (PAVS 2019)
2018 : Responsable administrative et financier/Assistante de Direction chez Streetcommunication Start ‘up Anglophone - Shenzhen, Paris
● Administration :
- Gestion de l'agenda du gérant et des salariés
- Organisation des déplacements et meetings (France et à l’étranger)
- Gestion des dossiers : salariés, clients, fournisseurs, banques...
- Notes de frais, comptes-rendus réunion, Traitement du courrier
- Démarches de demande de visa (ambassades/consulat)
- Standard Mailing et téléphonique (anglais/français)
- Réservations hôtels, avions, restaurants...
- Gestion assurances, sinistres, litiges...
- Organisation des installations dans différents pays

● RH- juridique et social :
- Pointages salariés et fiche de paie (absences, congés, arrêt maladie), DPAE
- Rédaction de documents (attestations, contrats, documents salariés...)
- Recrutement/entretiens

● Finances et Comptabilité :
- Création de facture, gestion des virements
- Enregistrement des paiements, Gestion des comptes (EUR, GBP, USD)
- Rapprochement bancaire, saisie des dépenses, suivi et gestion budgétaire
- Transfert de sommes et devises, bilan Prévisionnel
2018 : Responsable Grands comptes Collectivités locales chez Direct Energies Siège Social, Paris
- RDV clients (collectivités locales)
- Gestion d'un portefeuille clients
- Suivi des comptes clients, suivi des réunions internes
- Gestion des demandes techniques : Support facturation
- Relation avec le fournisseur direct (interface fournisseur et client)
2017 - 2018 : Assistante de Direction Générale chez Pdg Et Dg - Mediaschool (14 écoles France Et Europe), Paris
- Gestion du courrier, recrutement
- Organisation des déplacements des étudiants (examens et concours)
- Suivi des réunions internes (Hebdomadaires) - compte rendu
- Organisation des RDV du PDG et DG (déplacements, restaurants, …)
- Lien direct avec les directeurs des écoles
2017 : Gestionnaire Finances Compte d'Escale chez Bollore Africa-transports Logistics, Puteaux la Défense
Gestionnaire Finances Compte d'Escale Service de la Direction Financière
2016 - 2017 : Assistante De Direction d'Exploitation/ DRH chez Derichebourg Site Universcience (cité Des Sciences Et De L'industrie Et Le Palais De La Découverte), Paris
2016 : Assistante manager/Assistante de direction/ RH chez Phone-régie Groupe Armonia, Paris
Hôtesse d'accueil-standardiste Siège de la Société Générale
Sites : (TBWA Corporate société internationale de publicité et communication,
siège d'IDEX Énergies, Alcatel et Nokia)
2014 - 2016 : Service à la personne - Intérim chez A.i. D.e.s, Houilles
- Garde d'enfant à plein temps (petit garçon de 4 ans), de formation scolaire anglophone
2014 : Manager et Formatrice (Polyvalent) chez Mcdonald’s, SEVRES
2014 : Auxiliaire médico-psychologique et sociale chez Centre Social Millandy, MEUDON-LA-FORET
Encadrement de jeunes ados et enfants
2014 : Accompagnatrice scolaire bénévole chez Collège Henri-nans- Le Var

Langues


Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


● Base de données
● Droit des entreprises
● Droit du travail
● Fibre commerciale
● Techniques de rédaction
● Gestion administrative
● Gestion budgétaire
● Rédaction de rapports
● Gestion du personnel
● Définition des objectifs
● Management d'équipe(s)
● Force de proposition (Process et organisation)

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


- Voyage
- Sport
- Lecture et Photographie

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Léa-charly S.
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