Office Manager - Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

2010 : Bac +3
Licence Information Communication

2007 : Bac +3
Bac professionnel comptabilité

2015 - à ce jour : Office Manager - Assistante de Direction chez Cle Millet International

2012 - 2015 : Assistante administrative et communication chez Palissad Architectures
Gestion administrative :
- Tâches administratives courantes (courriers, stocks, fournisseurs, accueil physique et téléphonique…)
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (Équipes, références, suivi)
- Suivi budgétaire des chantiers (sous-traitants, DP, OS, tableaux)
- Réalisation d’études de marchés (comparatifs prestataires)

Gestion de la communication :
- Mise à jour du site internet
- Création et mise à jour des fiches de book
- Création de dossiers de presse, newsletter…
- Organisation d’évènements

2012 : Gestionnaire portefeuille au service collectivité chez Allianz
- Encaissements des cotisations pour les contrats santé et prévoyance.
- Traitement des dossiers clients

2011 : Employée administrative - Hôtesse d’accueil chez Allianz
- Réception, tri, distribution et identification du courrier.
- Accueil physique et téléphonique. Réception et remise des colis
- Gestion des salles de réunions, des réservations traiteur, taxis…

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

Gestion salariale - RH :
- Création des contrats de travail et des avenants.
- Vérification des payes, DUE, médecine du travail
- Gestion des congés, RTT, récupérations
- Procédures de licenciement, négociation rupture conventionnelle…
- Management d'une assistante administrative

Gestion des contrats clients :
- Etablissement des contrats et avenants
- Etablissement des notes d'honoraires, suivi, encaissements, relances
- Déclaration MAF
- Mise en place de procédures, prévisionnel

Gestion d'agence et des fournisseurs :
- Préparation des règlements, tableau de trésorerie, CA, prévisionnel
- Gestion des prestataires et fournisseurs
- Organisation de l'agence, stock, matériel…
- Mise en place d'un logiciel de gestion - EVERWIN

Gestion administrative des chantiers :
- Etablissement des demandes de paiements et des OS
- Tableau de suivi financier
- Validation des dossiers de sous-traitance

Appels d'offres :
- Sélection des appels d'offres et constitution des équipes et des dossiers (administratif et références)
- Envoi papier ou dématérialisé et suivi

Chargée de la communication interne et externe de l'agence :
- Mise à jour du site internet, organisation des reportages photos
- Création des books et de différents supports de communication, Newsletter, dépliants, carte de voeux, carte de visite…
- Gestion des réseaux sociaux, publications, prospection…

Permis B

Voyages, couture, activités créatives, lecture, salsa