PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Linda D. - Née en 1977
93420 Villepinte
19 ans d'expérience
Réf : 2404121509

Assistante Administrative

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2009 : Formation
Formation CEGOS (3 jours) « Pratique de la comptabilité générale niveau 2 »
2007 : Formation
Formation CEGOS (3 jours) « Pratique de la comptabilité générale niveau 1 »
2006 : Bac
1ère année de Capacité en droit (cours du soir)
2000 : Certificat
Certificat de Formation Professionnelle
1999 : Bac Pro
BAC PRO Secrétariat
1997 : BEP
BEP Secrétariat

Expériences professionnelles


09/2023 - à ce jour : Assistante de gestion chez Andine Groupe
05/2022 - 08/2023 : Assistante administrative chez Mercier Groupe Spie Batignolles Energie
10/2015 - 05/2022 : Chargée de recouvrement et assistante contentieux chez Qualiconsult
05/2002 - 12/2010 : Assistante administrative et technique chez Best Energies
11/1999 - 05/2002 : Assistante Technique chez Coplan Ingénierie

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office, Ebp Comptabilité, Ebp Gestion Immobilière

Atouts et compétences


ADMINISTRATIF :
-Etablissement contrats de sous-traitance et DC4,
-Pointage heures personnel et intérimaires,
-Gestion des sinistres, (DO, DO AVT1, Judiciaire) transmission des documents au service contentieux (DG), avocats, experts, assurances,
-Constitution de dossiers d'appels d'offres, appels à candidatures ainsi que le suivi de ces dossiers,
-Frappes documents administratifs, et techniques (CCTP, CR chantier, PGC, DIUO…),
-Traitement et dispatching du courrier,
-Archivage,
-Classement
-Gestion d'agenda complexe, (directeur, directeur technique…)
-Planification pour suivi exploitation chauffage, ascenseurs…,
-Filtrage téléphonique,
-Gestion des stocks de fournitures

COMMERCIAL :
-Gestion des contrats intérim,
-Validation factures intérim,
-Gestion des commandes,
-Facturation,
-Etablissement propositions commerciales,
-Suivi facturation des sous-traitants,
-Etablissement de Bon A Payer pour les sous-traitants,
-Etablissement de marchés (contrat accompagné des pièces écrites, CCTP, CCAP, plans, études diverses),
-Etablissement de bons de commande, avenants

COMPTABILITE :
Recouvrement téléphone, mail, courrier,
-Gestion des litiges,
-Vérification balance âgée, amélioration DSO selon objectif fixé par la DG,
-Remises de chèques,
-Enregistrement des règlements,
-Vérification et validation factures fournisseurs,
-Saisie des factures, d'achat et de vente,
-Déclaration TVA,
-Déclarations charges sociales

GESTION IMMOBILIERE :
-Etablissement contrat de location,
-Edition quittances de loyer,
-Révision des loyers suivant indice IRL INSEE,
-Etat des lieux, entrée et sortie

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Lecture, musique, jeux en réseau, fabrication cosmétiques bio, création bijoux

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Linda D.
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