PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
  1. Accueil
  2. > Offre d'emploi
  3. > Annonce Office manager H/F - réf. 23081710360
Cette offre est pourvue. Vous pouvez néanmoins adresser une candidature spontanée. Faites une candidature spontanée.
Offre d'emploi Office manager H/F - réf.23081710360

OFFICE MANAGER H/F Cergy, Île-de-France

CDI

En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95).

Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F

Votre mission :


Rattaché directement à la Direction (2 gérants) vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Vous aurez pour mission :

COMPTABILITE
- Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l’issue du passage du cabinet comptable

TRESORERIE
- Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Équilibrage TVA

COMMERCIAL / ADV
- Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients et sous-traitants

RESSOURCES HUMAINES
- Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés)
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales.

ADMINISTRATIF GENERAUX
- Préparation de l’approvisionnement des achats fournitures
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Refacturation des loyers et des charges pour la SCI
- Suivi des assurances diverses

DIVERS
- Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour)

Vous travaillerez alternativement avec les 2 gérants et vous serez parfois seul(e) au bureau. Vous disposerez de nos procédures écrites pour vous aider à votre prise de poste.

Votre profil :


Diplôme : BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME-PMI
Niveau d’expérience : 3 ans minimum à un poste similaire

Prérequis indispensables :
- Une maîtrise avancée d’Excel.
- Connaissances comptables

Serait un plus :
- Savoir gérer la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Instagram,...)
- Avoir envie d'évoluer, d'enrichir ses compétences

Vos qualités :
- Polyvalente, autonome, organisé(e)
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorités

Hormis les connaissances comptables qui sont requises pour occuper ce poste, nous vous accompagneront à la montée en compétences sur les tâches que vous ne maîtrisez pas complètement.

Conditions d'emploi :


CDI à 35h / semaine
Votre salaire sera compris entre 32 000 € et 37 000 Euros brut / an, selon profil.
Poste à pourvoir immédiatement

Poste situé à Cergy, sortie d'autoroute, RER à 5 minutes à pieds

Annonce 23081710360
publiée le 17/08/23

Référence

23081710360

Date de publication

17/08/23

Entreprise

4iu

Région

Île-de-France

Ville

Cergy

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

Co-diffusion de l'annonce

  • Site de co-diffusion ARCHIJOBBTP
  • Site de co-diffusion BTPEXPERT
  • Site de co-diffusion BTPINTERIM
  • Site de co-diffusion CDDBTPJOB
  • Site de co-diffusion CDIBTPJOB
  • Site de co-diffusion CHANTIERJOB
  • Site de co-diffusion COMMERCIALBTP
  • Site de co-diffusion COMPAGNONSBTP
  • Site de co-diffusion CVBTP
  • Site de co-diffusion DESSINBTP
  • Site de co-diffusion DIRIGEANTBTP
  • Site de co-diffusion EAUJOB
  • Site de co-diffusion ECONOMISTEBTP
  • Site de co-diffusion ELECTRIJOB
  • Site de co-diffusion ENGINSJOB
  • Site de co-diffusion IMOJOB
  • Site de co-diffusion INGENIEURBATIMENT
  • Site de co-diffusion INGENIEURTP
  • Site de co-diffusion JOBBOIS
  • Site de co-diffusion JOBMACON
  • Site de co-diffusion JOBPEINTRE
  • Site de co-diffusion MAINTENANCEBTP
  • Site de co-diffusion METREURJOB
  • Site de co-diffusion OUVRIERBTP
  • Site de co-diffusion PLOMBIERJOB
  • Site de co-diffusion STAGEBTP
  • Site de co-diffusion TECHNICV
  • Site de co-diffusion TOITJOB
  • Site de co-diffusion VENDEURBTP
  • Site de co-diffusion VILLEJOBBTP
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Office Manager H/F

Nos témoignages

  • " Bonjour, Nous avons signé un contrat de travail hier avec un candidat, M. Kamel D. Cordialement, Antoine C. "  
    CO INVEST SAS
  • " Je voulais vous remercier concernant votre travail et votre efficacité. J'ai pu recruter 2 techniciens de grandes qualités. "  
    SAW
  • " Nous venons de recruter notre chargé d'opérations. Je vous remercie pour votre participation active à notre recrutement. "  
    SEMPARISEINE
  • " Bonjour, J'ai trouvé le commercial dont j'avais besoin en Septembre, sur votre site. Merci "  
    PORTE MID
  • " Je vous remercie beaucoup pour l'aide que vous nous avez apportée. "  
    SEMPARISEINE
  • " Le poste n'est plus à pourvoir. C'est un candidat de PMEBTP qui a eu le poste ! "  
    CIVEL
  • " nous vous témoignons à nouveau toute la satisfaction de notre collaboration.Bien cordialement, Magali C. "  
    EQUIMAT
  • " Après deux recrutements, je voulais vous remercier pour la qualité du service, votre réactivité et l'accompagnement pointu réalisé. "  
    GMT
  • " Notre recrutement pour le poste de Métreur à Montauban est terminé.Nous avions déjà fait passer une annonce Début Mars qui a porté ses fruits. "  
    IGC CONSTRUCTION
  • " Nous avons grâce à vous embauché Monsieur Vincent G. qui arrivera chez nous le 1er juillet prochain. "  
    SOLEWA

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.