Assistante Administrative Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

- 2002 BTS Assistante de Direction
- 2000 Baccalauréat Sciences Médico-sociales

FORMATION CONTINUE
- Diverses formations juridiques sur la passation des marchés publics

2011
Depuis Juill. 2002 OPPIC - Opérateur du Patrimoine & des Projets immobiliers de la Culture
Assistante au sein d'une cellule projet
Volet administratif :
-Assistance auprès du Chef de Projets
-Gestion du courrier et des appels téléphoniques (filtrage),
-Gestion des agendas des membres de l'équipe opérationnelle,
-Organisation de jury de concours de maîtrise d'oeuvre,
-Rédaction des compte-rendus
-Mise en place du système de classement
Volet technique :
-Assistance technique auprès des membres de l'équipe opérationnelle
-Suivi des consultations d'appels d'offre de travaux et de prestations intellectuelles (depuis l'élaboration des avis d'appel public à la concurrence, transmission des dossiers de consultations aux entreprises, jusqu'à l'attribution des marchés)
-Participation aux commissions techniques d'analyse des candidatures et des offres
-Interface avec le service juridique et le service financier pour le suivi des marchés (suivi et notification d'ordres de services, d'acte spécial de sous-traitance, de procès verbal de réceptions des prestations….)
-Traitement de factures de reprographie, MAPA

2001
2001 EMOC - Établissement Public de Maîtrise d'Ouvrages & des Travaux Culturels
Secrétaire - Assistante au sein du Département Administratif & Financier
-Assistance auprès du Directeur Général et du Directeur Administratif & Financier
-Gestion des agendas
-Gestion du courrier et des appels téléphoniques (filtrage),
-Organisation des déplacements et des missions

2001
2001 LYONNAISE DES EAUX - Montgeron-Crosnes (91) - Secrétaire
-Gestion du courrier et des appels téléphoniques
-Organisation des réunions
-Gestion de la base de données Clients

2000
2000 MAISON DE LA JEUNESSE & DE LA CULTURE - Mée sur Seine (77) - Secrétaire
-Organisation d'événements culturels
-Gestion des appels téléphoniques
-Gestion de la base de données Adhérents

Anglais conversationnel

Compétences linguistiques & informatiques
- Maîtrise des outils informatiques (Windows XP, Pack Office)