Assistante de gestion

Objectif

Pouvoir m'épanouir au sein d'une société qui m'apportera en retour une certaine stabilité

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• très polyvalente
• de par curiosité je m'adapte à n'importe quel secteur. je possède des compétences en gestion
• administratif
• ressources humaines et comptabilité.
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation et planification des rendez‑vous
• Mise en forme de rapports d’activités
• Relecture et mise en page de comptes‑rendus
• Relations interservices
• Intégration des nouveaux arrivants
• Sélection des candidatures et entretiens d’embauche
• Établissement des prépayes (congés
• absences)
• Distribution des titres de restauration
• Rédaction des devis
• Établissement des contrats
• avenants et bons de commande
• Constitution de dossiers d’appels d’offres (DCE)
• Veille et réponses aux appels d’offres
• Alimentation et structuration des bases de données
• Classement
• archivage
• reliures
• Gestion des déplacements (billets
• hôtels)
• Mise en place et résiliation de contrats fournisseurs
• Production de statistiques et reporting
• Suivi administratif et financier de projets
• Contrôle et validation de demandes d’agréments
• Émission de PV de réception de travaux
• Facturation et recouvrement d’impayés
• Gestion des notes de frais et règlements fournisseurs
• MS Office (Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams)
• DocuSign
• SPO et GR IMMO (promotion immobilière)
• YOOZ (facturation dématérialisée)
• Microsoft SharePoint
• Google Drive / Gmail

Langues

Français (maternelle)

Loisirs

Bricolage, cuisine, fitness