SECRÉTAIRE TECHNIQUE & CHANTIER

Objectif

Gérer le secrétariat d'un bureau d'études BTP.Prendre en charge les A.O. de la sélection des annonces officielles à l'expédition du dossier fini.

Ma recherche

Je recherche un CDI, Ile de France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment second oeuvre.

Atouts et compétences

• Traitement des correspondances (postales
• télécopies
• courriels) Diffusion des courriers départ/arrivée (selon procédure en vigueur sur le projet) Frappe et mise en forme des correspondances et documents contractuels Frappe et gestion administrative des commandes Classement et archivage des documents Mise en place de la procédure qualité de la partie administrative Suivi du respect des normes qualité Suivi de matériel de reprographie
• impression ou télécopie Gestion parc téléphonie mobile Mise en place
• édition et gestion d'un système de badges résidents/visiteurs Gestion documentaire des plans dont utilisation d'une base de données en ligne Préparation et suivi dossiers d'appel d'offres et de candidatures Réalisation des dossiers de références travaux Gestion des résultats sur candidatures et appel d'offres par catégories Gestion de l'imputation temps par affaire des bureaux d'études de prix et d'exécution Accueil physique et téléphonique Accueil administratif des intervenants et employés Co-rédaction du journal interne Informatique : Word
• Excel
• EBP
• Power Point
• Publisher
• Outlook et Internet

Langues

Français (maternelle)

Loisirs

Salsa.