Assistante Secretaire Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2004: niveau baccalaureat professionnel de secretariat + 1985: b.e.p. secretariat + certificat d'etudes primaires

SECRETARIAT POLYVALENT et ATTACHEE DE REDACTION
- Frappe de documents en Français et en Anglais de
.Compte-rendu de réunions, procès verbaux, propositions commerciales, documents techniques, médicaux,
rapport d'audit....
- Réalisation de tableaux de bord (incluant des graphiques)
- Etablissement de devis, de fiches annexes aux fins d'établir des bons de commandes, factures, traites…
- Gestion des stocks et des commandes
- Accueil téléphonique et physique de personnes de l'extérieur
- Attachée de Rédaction - j'assistais à toutes réunions internes à la MFA et ensuite je frappais les comptes rendus de réunions diverses, soit narratif, soit synthétique, d'après l'écoute du magnétophone, bandes enregistrées lors des réunions
- Frappe de PV suite réunions de CHSCT, pour le CREDIT DU NORD
- Mise à jour quotidienne du site GPIC via internet

SECRETARIAT COMMERCIAL et COMMERCIALE (V.R.P.)
- Fait 4 Offices par mois (Chez EYROLLES pendant 7 mois) (commandes de livres via intranet, mise à jour de la base VM et intranet à chaque réception des livres commandés,…) Créations des fiches ouvrages tous les mois d'après BC reçu via Intranet…
- Prise de RDV Clientèle, candidats, ...
- Réservation de salles de réunions, billets avion, train, hôtels, restaurants…
- Organisation d'un Festival cinématographique, d'Assemblées Générales, de Conseils d'Administration, de petits déjeuners, déjeuners,...
- Formations diverses pour le personnel, organisation de séminaires…
- Organisation de transports en France ou à l'Etranger de livraison de commandes diverses
- Vente et location d'appartements, (établissement des contrats de location, promesse de vente, visites, états des lieux, frais d'honoraires...)
- Frappe de courriers divers, établissement d'avenants ou de contrats partenaires aux Agences de Voyages,
suite à admission ou révision de garantie d'agrément auprès de la SNCF... (Logiciels SFA et BI)
- Fait le Salon JEC SHOW en tant qu'exposant pour le GPIC et EuCIA les 13, 14 et 15 Avril 2010 (Porte de Versailles)

RESSOURCES HUMAINES
- Gestion et établissement des paies et STC, congés payés, arrêts maladie, congés maternité, des contrats de travail et avenants, déblocage de participation, …
- Gestion de formations diverses, suivi de l'effectif salariés (és), pointage d'heures afin d'établir les paies,...
- Prise de RDV de candidats, gestion et convocation visites médicales du travail…
- Passage et correction de tests divers…

TECHNIQUE ET LOGISTIQUE (ASSURANCE - BANQUE - PRESTATIONS DE SERVICE)
- Rédactionnel et frappe de divers courriers (Appel d'offres, Marchés Publics, Commandes Fournitures suite AO sur Logiciel LNA (FORCLUM TRANSPORT), Relance de règlement en retard, …)
- Règlement de sinistres (VIE et IARD)
- Création de DLCI sur réseaux Clients (raccordement d'une liaison louée à une autre, pour permettre aux Clients de travailler informatiquement sur tous ses sites en France ou bien à l'Etranger)
- Création et suivi de dossiers de Crédit et de dossiers passés en pré contentieux et/ou contentieux
- Gestion de 8 techniciens experts SAV et SAT sur divers produits ALCATEL et NORTEL
- Achats et sous-location de matériel informatique

COMPTABILITE
- Saisie des Ecritures Comptables (débit, crédit) en Banque, Achats, Ventes, logiciel CIEL…
- Pointage et lettrage des écritures comptables
- Remise en banque des chèques émanant des Clients
- Etablissement des Règlements aux Fournisseurs, Charges Sociales…
- Etablissement des virements de salaires auprès de la Banque, remise en banque des chèques reçus…
- Etablissement de factures Clients, et relances quand factures non réglées
- Etablissement des rapprochements bancaires mensuels
- Achat et Vente de SICAV…

- WORD - WINDOWS
- EXCEL
- LOTUS NOTES
- POWERPOINT
- INTERNET- INTRANET
- OPEN ACCESS
- AS 400 - NETT 400
- WINDOWS VISTA
- CIEL (Logiciel de Comptabilité) …

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