Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche un CDI, dans toute la France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans les Services commerciaux.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Assistanat Technique - Gestion de divers chantiers en Gros-OEuvre et Second-Oeuvre en collaboration avec les conducteurs de travaux - Elaboration des dossiers de recollement
• des CCTP
• CCAP
• Cahier des Charges
• Règlement de consultation… - Gestion des réponses d’appels d’offres
• création de tableaux de bord et analyse des propositions -Gestion des documents administratifs des entreprises et des sous-traitants Réalisation et envoi des bons de commande. - Demandes de prix auprès des fournisseurs
• commandes
• locations de machines
• suivi livraisons et facturation - Tableaux de bord sur le suivi des locations et des sous-traitants - Gestion de projets immobiliers - Elaboration et suivi du planning des maintenances
• détachement des techniciens adapté aux dépannages Commercial - Elaboration et suivi des appels d’offres - Etablissement des devis / contrats commerciaux / conventions commerciales - Mise en page des présentations commerciales - Elaboration des Mémoires Techniques - Mise à jour des références - Suivi et classement des litiges Clients - Téléprospection Gestion du personnel - Gestion administrative du personnel / Suivi du planning / Elaboration des éléments de la paye / Notes de frais - Suivi des congés payés / Gestion des arrêtes maladie
• des accidents de travail - Déclarations URSSAF
• GARP
• PRO BTP
• CCPRP… - Gestion des dossiers CE
• DP
• CHSCT
• négociations - Recrutement
• gestion administrative et détachements des intérimaires adaptés aux demandes des clients Comptabilité - Facturation clients - Suivi des comptes - Encaissements et relances - Vérification et enregistrement de la facturation fournisseurs - Règlements aux échéances - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA Services Généraux - Gestion des dossiers assurances
• parc automobile
• mutuelle
• 1% logement
• formation … - Gestions des achats (fournitures
• travaux d’imprimerie
• appareils informatiques
• outillages…) - Suivi commandes
• entrées/sorties de stock - Inventaire Secrétariat - Courrier
• agendas
• planning
• classement
• archivage - Organisation de voyages / de réceptions - Relations téléphoniques avec Personnel / Clients / Fournisseurs

Langues

Anglais (moyen), Allemand (moyen)

Permis

Permis B

Loisirs

Lecture musique sport jardinage Bénévolat : La Croix Rouge, Les Restos du Coeur, CCAS, Protection Civile de l’Aisne, Au bout du fil