Assitante De Direction, Office Manager - Poste à Responsabilité

Ma recherche

Je recherche un CDI, en avec une rémunération plus de 3000 €, dans le Batiment.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Assistanat Accueil physique et téléphonique Filtrage des appels téléphoniques Gestion de l'emploi du temps des différents responsables Frappe de courriers manuscrits et audio
• de procès verbaux
• comptes rendus de réunion
• mailings et divers documents Réponse courriers demande d’emploi et stage ainsi que la rédaction des courriers et mails divers Réservation de salles de réunion
• de billets (train
• avion)
• hôtel
• voiture etc. Rédaction des notes de frais Commande fourniture de bureau Présélection du recrutement du personnel et des intérimaires Planification des congés des salariés Préparation administrative pour les demandes de badges Gestion administrative et commerciale Suivi documents administratifs des sous-traitants (Demande d’agrément
• K-bis
• Assurances
• URSSAF etc…) Suivi des FQR (Fiches/Questions/Réponses)
• FTM (Fiches travaux modificatifs)
• plans
• VISA Mise à jour du tableau de situation de travaux Mise à jour du tableau des devis et OS Préparation des commandes
• contrats de sous-traitance
• des actes spéciaux etc… Préparation des DOE et mémoire de réclamation Suivi documents d’exécution (note de calcul
• fiches matériaux
• plans…) Etats de diffusions des plans d’exécution sur armoire à plans clients
• suivi approbation documentaire Diffusion des plans projet et exécution sur armoire à plans clients et visas Facturation client et fournisseur Correction et mise en forme des documents QSE (procédures
• affichages…) Préparation réunion de travail QSE Préparation des conventions d’occupation à titre onéreux des logements Envoi aux occupants des états des lieux (entrée/sortie) Réalisation des attestations d’hébergement et dépôt de garantie Reporting des logements proposés avec leurs occupants Déclaration de la taxe d’habitation aux centres des impôts concernés (700 logements environ) Gestion technique Vérification et traitement des dossiers acquéreurs (acquisition maisons et appartements)
• rédaction courriers clients Rendez-vous clientèle pour mise au point des dossiers Suivi des signatures notaire Traitement des TMA (travaux modificatifs acquéreurs) et préparation des devis Coordination et mise au point des TMA et des choix contractuels avec le chantier
• le technicien et l’architecte Vérification des plans actualisés par l’architecte et transmission aux clients Visite de cloisonnement sur site avec les acquéreurs (établissement d’un procès verbal de contrôle) Livraison des appartements aux acquéreurs Suivi des levées des réserves avec intervention des sous-traitants Suivi réclamations clients Préparation du dossier de transmission au service après-vente

Logiciels

Pack Office, Sap, Access

Langues

Anglais (scolaire)

Permis

Permis B

Loisirs

Loisirs : lecture, vélo, gymnastique