Secrétaire / Hôtesse d'accueil

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• - Logiciels informatiques: Word
• Excel
• Outlook
• Lotus Notes
• logiciel Immoware
• AS400
• - Gestion des appels
• renseignements
• saisie des réclamations (via un logiciel propre)
• - Organiser les rendez-vous
• les plannings
• les déplacements
• - Filtrer les appels et les accueils physiques
• délivrer des laissez-passer
• badges
• billets
• invitations
• inscriptions sur registres
• etc. … - Concevoir et rédiger des courriers
• rapports
• notes
• la gestion des emails
• préparer et organiser les réunions
• les dossiers
• gérer les réservations de voyages
• de salles
• demandes d'intervention de prestataires extérieurs … - Traiter et transmettre les décisions
• les notes de service
• en interne et en externe
• - Traiter des dossiers de particuliers (constitution
• mise à jour des fichiers
• classement
• archivage)
• encaissement de chèques
• réaliser des opérations de reprographie
• - Concevoir des outils de suivi d'activité
• des tableaux de bord
• avec leurs mises à jour
• reporting hebdomadaire
• traitement et suivi des factures
• relance
• établissement des commandes de matériel
• fournitures pour plusieurs sites en France … - Planification des entretiens pour la gestion du personnel avec gestion des candidats
• organisation des journées découverte
• gestion du nouveau salarié : contrat de travail
• déclaration Urssaf
• etc.)…

Langues

Français (maternelle)

Permis

Permis B