Assistante de direction / responsable de communication

Objectif

Assurer la gestion interne d'une agence d'architecture (notes d'honoraires, gestion du planning...), participer à son développement via le montage des dossiers de candidatures et la participation à la rédaction des pièces écrites dans le cadre des concours, participer à l'image véhiculée par l'agence (mise à jour du book, gestion du site web, ...)

Ma recherche

Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans l'Architecture.

Atouts et compétences

• COMMUNICATION : • Préparation des dossiers de candidature (Mise en place d'une matrice sous InDesign) • Elaboration d'un dossier de presse pour la Fondation Jacques Rougerie • Création et mise à jour régulière du book de l'agence • Prise de rendez-vous commerciaux • Recherche de nouveaux marchés • Préparation des conférences (Powerpoint et Prezi) • Relations presse (contacts journalistes et revues spécialisées
• photographes
• correction d'articles) • Gestion du back office du site web • Recherches documentaires GESTION : • Pointage des concours dans le Moniteur • Constitution des équipes • Suivi administratif et financier des projets architecturaux (répartition des honoraires par cotraitant) • Gestion du planning prévisionnel • Ressources humaines • Gestion des agendas • Préparation des voyages des associés

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Allemand (courant)

Loisirs

Membre de l'association audiovisuelle Les Films du Canal / Ecriture, réalisation et montage de plusieurs court-métrages / Pratique régulière des échecs