ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Atouts et compétences

•  WORD - EXCEL - POWERPOINT - ALPHA 2C - ICE - OUTLOOK - INTERNET  Gestion administrative du service
• mise en place et gestion quotidienne de divers suivis (factures
• déplacement
• plannings
• archives
• répertoire…)  Gestion des secrétaires
• intérimaires et stagiaires  Contrôle et vérification des dossiers assurés et relances des documents incomplets  Suivi des remboursements des assurances
• des avoirs fournisseurs  Suivi des paiements des clients  Gestion du parc automobile et du planning des convoyeurs  Bonne connaissances de l'outil informatique
• organisée
• rigoureuse
• réactive
• autonome
• discrète
• fiable
• diplomate
• sens relationnel
• gestion des priorités  Création
• mise en forme de présentations et autres documents
• copies et reproductions  Organisation
• planification et suivi des réunions
• séminaires
• manifestations (salles
• fournitures
• matériel
• restauration…) - Pots de départ
• repas de fin d'année  Organisation des déplacements en France  Gestion des agendas des chargés d'affaires  Recherches et transmission d'informations  Suivi et gestion du temps de travail
• des congés payés
• rtt et des notes de frais des collaborateurs  Suivi et optimisation des coûts (économies réalisées grâce à la vérification de toutes les factures
• application des tarifs négociés
• rationnement des fournitures
• recherche des meilleurs tarifs fournisseurs)
• gestion de la synthèse annuelle des coûts (tableau de répartition)
• gestion des stocks fournitures et consommables  Suivi
• contrôle
• transmission et archivage des factures
• résolution des litiges

Langues

Français (maternelle)