ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Compétences techniques : - Dans le domaine du bâtiment : -Rédaction et frappe des dossiers techniques et des ouvrages d'exécution en collaboration avec le bureau d'étude. -Analyse des demandes du bureau de contrôle en collaboration avec le bureau d'étude. -Analyse des pièces écrites CCTP
• DPGF
• CCAP. -Constitution d'un dossier d'appel d'offre complet avec partie technique et administrative. -Rédaction
• frappe et classement des Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé -Relation avec les fournisseurs (demande de devis
• comparatif de prix
• commande) -Avancement sur situation et facturation
• décompte général définitif en collaboration avec la comptabilité. -Réalisation des dossiers d'agrément pour l'acceptation des sous- traitant - Dans le domaine de l'événementiel : -Participation à l'élaboration et la mise en place de QualiCongrès avec amélioration et conception de nouveau documents techniques
• ainsi que de toutes les fiches de postes du personnel. -Gestion dossiers clients (location de salle) et vérification des installations des salles en fonction du contrat signé. -Création et gestion des plannings des évènements et du personnel. - Dans le domaine sportif : -Accueil et responsabilité des groupes scolaires et de particuliers -Professeur de voile (catamaran
• planches et dériveurs) -Gestion des réservations de location -Responsable de moniteurs et aides moniteurs Compétences administratives : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des dossiers chantiers (Rédaction courriers
• relances) -Suivi des commandes (Devis
• délais
• livraison) -Classement des différents documents -Suivie clientèle -Transmissions des informations (courriel
• notes
• télécopie…) -Gestion d'agenda (Organisation des RDV et réunions) -Suivie administratif des opérations Connaissance en Logiciels : -Word
• Excel
• Access
• Powerpoint
• Publisher
• ApiBât.

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)

Permis

Permis de conduire

Loisirs

Voile, Karaté (ceinture noire), krav maga