Assistante direction
Réf. 1304031016 · Né(e) en 1970 · 60560 Orry La Ville · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Objectif
gestionnaire administrative et financière d'une PME-PMI ou gestion d'un service de projets
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- Développement de projets : (de l'appel d'offre pour la commande publique à la réalisation) Recherche et choix d'annonces
- préparation des dossiers de candidatures recevables Valorisation de la réponse à l'appel d'offre (maquettage
- documents graphiques et photographiques)) Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre (Loi MOP ou privé) Participation au choix des entreprises pour la réalisation et/ou la réhabilitation des bâtiments et à la mise au point des dossiers par phase (diagnostic
- études de faisabilité
- PC ou DT
- APS
- APD
- DCE
- PROJET
- AOR) Coordination des équipes
- des divers acteurs
- des délais et des aspects financiers (vérification /correction des avenants
- situations et DGD des entreprises)
- Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail
- aide au recrutement
- gestion planning des congés Gestion des stocks
- et des contrats de maintenance Dossiers des sinistres
- contentieux (communication avocats
- experts
- conception et synthèse des dossiers)
- Veille et constitution des dossiers règlementaires et techniques (archivage
- diffusion) Gestion financière : Etablissement des budgets et plannings prévisionnels sur 3 ans Anticipation/estimation et contrôle des délais des phases étude Rédaction et suivi des notes d'honoraires (calcul des révisions suivant indice ingénierie) Gestion comptable : Comptabilité courante suivant trésorerie et déclaration de la TVA mensuelle Vérification factures et devis fournisseurs
- négociation des prix et délais de règlement Déclaration annuelle à la MAF (assurance professionnelle) Secrétariat et communication : Contacts relationnels avec les clients
- entrepreneurs
- services administratifs et financiers Organisation du quotidien de l'agence (gestion du planning d'opérations
- des courriers) Rédaction des courriers
- CCAP
- CCTP
- CR de chantier
- OS
- avenants
- PV de réception et de levées de réserves
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
danse
Expériences professionnelles
Assistant / Assistante d'architecte
Employeur confidentiel
assistante de direction & collaboratrice d'architecte atelier d'architecture et d'urbanisme rémy viard collaboratrice du responsable, gestion de l'agence administrative, technique et financière
Assistant territorial spécialisé / Assistante territoriale spécialisée d'enseignement artistique
Employeur confidentiel
secrétaire assistante auprès des chargés de mission ecole nationale des ponts & chaussees service formation continue logistique des stages & accompagnement des équipes pédagogiques et des stagiaires
Secrétaire du service personnel
Employeur confidentiel
secrétaire service du personnel, olida ventes et commandes par correspondance suivi du planning gestion des congés payés et des intérimaires, restructuration des fiches personnelles de l'ensemble des salariés