Assistante de direction / administrative

Objectif

Obtenir un poste pérenne où je puisse m'épanouir, concilier ma vie privée et sur du moyen terme, avoir une évolution concrète dans l'entreprise.

Ma recherche

Je recherche un CDI, aux villes voisines de la région Ile de France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Assistanat de direction/administrative : - Filtrage téléphonique
• gestion agenda - Gestion courrier / services généraux - Organisation de réunions
• d'évènementiels - Mise en forme documents - Mise à jour de rubriques sur site internet - Conception et actualisation d'outils de suivi d'activités - Diffusion d'informations interne et externe - Rapprochement bancaire Compétences commerciales : - Réalisation et contrôle des devis - Gestion des commandes fournisseurs et règlements - Facturation clients (1700 adhérents) - Relance fournisseurs Compétences techniques : - Constitution de dossier technique - Contrôle et saisie des rapports d'intervention - Gestion administrative de la consultation des entreprises (avis des appels d'offres
• réception des plis de réponses
• préparation commission…) - Saisies des dossiers d'attributions des marchés - Numérisation de documents administratifs - Suivi des conventions APL Ressources humaines : - Gestion du Personnel (embauche
• DUE
• visites médicales
• affiliation mutuelle…) - Gestion des absences et demandes de congés - Disciplinaire - Contrôle des plannings - Interface avec les supports paie et juridique - Saisies et contrôle des éléments variables de paies

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Famille, amis, ciné, télé, lecture, poker