Chargée de coordination administrative de projets – BTP / Architecture / Ingénierie

Assistante Ingénierie – Direction, Projets & Agence

Employeur confidentiel

 Coordination et support opérationnel de plus de 25 collaborateurs sur site et à distance, avec une transversalité entre équipe locale et services basés au siège, dans le suivi de projets  Gestion administrative et financière complète des projets : préparation et suivi des documents contractuels (DT/DICT, DA, DC4, OS, avenants), facturation, paiements et suivi des jalons - Appui aux contrôleurs de gestion pour la planification, les revues de projets et le suivi des livrables - Mise en page, relecture et structuration des livrables techniques (faisabilité, AVP, PRO, CCTP…)  Organisation et suivi administratif du site de Toulouse : coordination des prestataires, suivi des devis et des facturations - Interface avec syndic/copropriété et le siège - gestion du parc de véhicules et suivi budgétaire.

Assistante de Service – Travaux & Achats (Intérim)

Employeur confidentiel

Participation à 2 AO en phase DCE/analyse des offres, portant sur 2 opérations de construction d'immeubles de plus de 600 logements chacune, avec démarrage travaux à 6 mois d'intervalle

Assistante Travaux

Employeur confidentiel

- Suivi administratif et organisationnel de 30 projets MOE à cycles courts - Coordination des intervenants et gestion des livrables jusqu'à la livraison

Assistante de direction

Employeur confidentiel

- Réponses aux appels d'offres de marchés publics - Facturation des honoraires et suivi financier des opérations - Suivi administratif de 15+ projets à différents stades (études, conception, exécution) - Coordination documentaire et appui aux équipes de maîtrise d'œuvre

Assistante Commerciale / Traitement

Employeur confidentiel

Traitement de plus de 1 200 dossiers clients

Agent Administratif / Technicien PSSP

Employeur confidentiel

Gestion et instruction de dossiers d’aides au logement / PPA

Responsable Administrative

Employeur confidentiel

Gestion administrative et financière d'une vingtaine de projets d'ingénierie, avec suivi de budgets projets compris entre 500 k€ et 3 M€

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

Support à la direction et aux équipes projets sur 30 projets, incluant réponses à appels d'offres et 3 concours, avec estimations financières comprises entre 50 k€ et 1,3 M€

Assistante de Projet

Employeur confidentiel

Assistance de chefs de projets sur opérations majeures (data centers, signalétique agences bancaires)