Chargée De Coordination Administrative De Projets - Btp / Architecture / Ingénierie

Assistante expérimentée en gestion administrative et financière de projets complexes (BTP, architecture, ingénierie),
intervenant au coeur des processus pour structurer, sécuriser et optimiser le suivi opérationnel et financier. Coordination
transverse d'équipes multi-sites, chantiers et à distance, garantissant la fluidité des échanges et la réussite des projets tout en assurant la liaison avec directions, chefs de projet et prestataires.

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Bâtiment, l'Architecture, l'Ingénierie.

03/2025 - à ce jour : Assistante Ingénierie – Direction, Projets & Agence chez Rives & Eaux Du Sud-ouest (direction Ingénierie France), Toulouse
 Coordination et support opérationnel de plus de 25 collaborateurs sur site et à distance, avec une transversalité entre équipe locale et services basés au siège, dans le suivi de projets
 Gestion administrative et financière complète des projets : préparation et suivi des documents contractuels (DT/DICT, DA,
DC4, OS, avenants), facturation, paiements et suivi des jalons - Appui aux contrôleurs de gestion pour la planification, les
revues de projets et le suivi des livrables - Mise en page, relecture et structuration des livrables techniques (faisabilité, AVP, PRO, CCTP…)
 Organisation et suivi administratif du site de Toulouse : coordination des prestataires, suivi des devis et des facturations - Interface avec syndic/copropriété et le siège - gestion du parc de véhicules et suivi budgétaire.

06/2024 - 09/2024 : Assistante de Service – Travaux & Achats (Intérim) chez Kaufman & Broad , Toulouse
Participation à 2 AO en phase DCE/analyse des offres, portant sur 2 opérations de construction d'immeubles de plus de 600 logements chacune, avec démarrage travaux à 6 mois d'intervalle

10/2023 - 12/2023 : Assistante Travaux chez Isabelle Bonnard Architecte (perimoe), Toulouse
- Suivi administratif et organisationnel
de 30 projets MOE à cycles courts - Coordination des intervenants et gestion des livrables jusqu'à la livraison

01/2023 - 06/2023 : Assistante de direction chez Groupe J. Nissou Architectes (amjn) , Toulouse
- Réponses aux appels d'offres de marchés publics - Facturation des honoraires et suivi financier des opérations - Suivi administratif de 15+ projets à différents stades (études, conception, exécution) - Coordination documentaire et appui aux équipes de maîtrise d'œuvre

2021 - 2022 : Assistante Commerciale / Traitement chez Bureau Carte Grise, Toulouse
Traitement de plus de 1 200 dossiers clients

2019 - 2021 : Agent Administratif / Technicien PSSP chez Caf 31 / Msa Mps, Toulouse
Gestion et instruction de dossiers d’aides au logement / PPA

2013 : Responsable Administrative chez Arcora Bet, Arcueil
Gestion administrative et financière d'une vingtaine de projets d'ingénierie, avec suivi de budgets projets compris entre 500 k€ et 3 M€

2012 : Assistante de Direction chez Cotec Ingénierie, Pantin
Support à la direction et aux équipes projets sur 30 projets, incluant réponses à appels d'offres et 3 concours, avec estimations financières comprises entre 50 k€ et 1,3 M€

2006 - 2010 : Assistante de Projet chez Nox (ex-jacobs Engineering, Paris
Assistance de chefs de projets sur opérations majeures (data centers, signalétique agences bancaires)

Gestion de Direction & Administrative
Assistance de direction (agendas, réunions, déplacements, comités) • Rédaction et gestion de documents stratégiques • Coordination interservices et interface MOA / MOE • Organisation, archivage et structuration documentaire

Gestion Financière & Comptable
Suivi budgétaire de projets et contrôle des coûts • Facturation (honoraires, situations de travaux, DGD) • Suivi des règlements et relances • Gestion sociale et fiscale (paie, URSSAF, TVA)

Gestion de Projets BTP & Ingénierie
Réponses aux appels d'offres publics et privés • Gestion contractuelle (marchés, OS, avenants) • Suivi administratif de chantier (DCE, DOE, clôture)

Outils & Environnement
Bureautique : Excel avancé (TCD), Word, PowerPoint • Logiciels métiers : Sage, IZZI CF, Primepromo, MS Project, Agresso, Canva • Marchés publics : Chorus Pro, PLACE, AOS, SAQARA, e-marchespublics
Rigueur • Polyvalence • Proactivité • Gestion des priorités • Adaptabilité • Esprit d'équipe • Sens du service