Gestionnaire Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• -Services Généraux : Gestion des fournitures de bureaux
• imprimerie et consommables informatiques Gestion du parc automobile : gestion des contrats de locations longues durées
• Gestion du parc de téléphonie mobile et fixe
• Gestion des abonnements presse
• Gestion des déplacements du personnel. Suivi des dossiers sinistres et contentieux liés aux assurances
• Gestion des badges d'accès au site
• organisation d'événements. -Maintenance et travaux : Gestion des contrats de maintenance
• d'entretien et de sécurité
• relation et coordination des prestataires
• validation des devis et factures
• suivi des budgets. Gestion des ouvertures
• fermetures et déménagements des magasins
• Suivi de chantier -Secrétariat : Gestion d'agenda et des mails
• frappe de courrier
• préparation de rapports
• comptes rendus et présentations divers
• classement
• archivage
• gestion des frais
• travaux de reprographie et reliures.. -Encadrement : Gestion de six personnes : tenue des plannings de congé. -Accueil : Réception
• filtrage et orientation des appels téléphoniques
• accueil des personnes
• distribution du courrier arrivé/envoyé
• envoi/réception des colis
• réservation des salles -Informatique : Mise à jour de l'intranet
• aisance avec les divers outils informatiques. -Comptabilité : Saisie
• facturation
• pointage
• rapprochement bancaire. Logiciels : Maîtrise du Pack Office
• Powerpoint
• notion SAP
• Internet.

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant)

Permis

Permis de conduire

Loisirs

La lecture, la peinture, les activités manuelles, la randonnée et la danse