ASSISTANT POLYVALENT

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

Atouts et compétences

• Informatique : Maîtrise des Logiciels sur PC et Mac Pack Office
• Photoshop Element et File Maker Pro ; ERP NAVISION (Comptabilité et Trésorerie) ; Logiciels Comptables Sage Compta L 30 /100 et Paie L 30
• Ciel et EBP Compta
• Xotis (péplum ; louma) . ADMINISTRATION : - Gestion des appels téléphoniques
• - Accueil des visiteurs
• - Suivi du courrier administratif et électronique
• - Mise à jour de Tableaux de Bord et de base de données
• - Création et envoie de mailings
• - Coordination entre le service financier
• juridique et comptable
• - Montage de dossiers administratifs (demandes de subventions). COMPTABILITE : - Enregistrement des écritures comptables (fournisseurs / clients)
• - Etats de rapprochements bancaires
• - Contrôle de l'inventaire annuel des stocks et tenue des fiches de stock
• - Etude de coûts (contrôle de gestion)
• optimisation des procédures comptables et observation des règles de reporting et de consolidation
• - Recouvrement de créances. SERVICES GENERAUX : - Gestion des relations fournisseurs (appels d'offres / devis / factures)
• - Aménagements des locaux
• - Gestion des contrats de maintenance
• - Approvisionnement des stocks fournitures de bureau
• - Conception de plan de classement et organisation des archives
• - Organisation des réceptions et mise en place des plateaux régies.

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Vie Associative : Ass. Cinématographique Cinépassion - Massy (91) - Trésorier / Secrétaire & Membre Fondateur; (1994 à 2005) Partenaires publics (Ministère de la Culture, Conseil Général de l'Essonne et Collectivités locales) et sponsors privés (budget obtenu : 15 000 €) ; Etablissement des bilans qualitatifs et quantitatifs ; Convocation des membres du bureau ; Comptes-rendus des AG ; Recrutement et animation de l'équipe de tournage des projets associatifs. - Musique de films : Participation à la réalisation d'un ouvrage sur les oeuvres de Maurice JARRE (Autorisé par le compositeur) - Disponible à la Bibliothèque Nationale de Paris.