Assistante de direction administrative
Réf. 1306271047 · Né(e) en 1985 · 93220 Gagny · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Objectif
Je souhaite m'investir et évoluer dans une entreprise où je pourrais mettre à profit mes 8 ans d'expérience d'assistanat et de gestion de service.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- ASSISTANTE DE PRODUCTION • Gestion du standard et accueil ; • Constitutions des dossiers du personnel et mise à jour en fonction des changements ; • Etablissement des DUE ; • Vérification de l'authenticité des pièces administratives auprès de la préfecture ; • Etablissement des contrats de travail et des avenants ; • Calcul des acomptes hebdomadaires intérimaires ; • Collecte et saisie des relevés d'heures sur le logiciel comptable ; Saisie des chèques sur le logiciel comptable ; • GESTIONNAIRE DE SERVICE TRAVAUX • Gestion du standard (appels entrants et sortants) ; • Accueil clientèle en face à face ; • Gestion des dossiers d'appels d'offres (commande
- préparation
- envoi
- suivi) ; • Suivi et gestion de dossiers en collaboration avec les charges d'affaires et le directeur du service ; • Organisation des rendez-vous et tenue d'agendas ; • Etablissement et saisie de bons de commande
- devis
- demandes d'acompte
- factures
- décomptes généraux ; • Rapprochement des factures et des bons de commandes ; • Gestion sur Unitech de tâches administratives et comptable ; • Gestion du courrier et transfert aux destinataires concernés ; • Rédaction de courriers
- conception de supports d'informations ; • Gestion de la main d'oeuvre (feuilles d'heures
- tenue de plannings
- congés) ; • Suivi de la sous-traitance (pièces administratives
- demandes d'agrément
- contrats
- bons de paiement) ; • Création
- mise à jour et suivi de plannings divers ; • Participation aux réunions hebdomadaires et établissement de compte-rendus ; • Classement et archivage de documents ; • Réception de marchandises et gestion de stock ; - Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique Word
- Excel
- PowerPoint
- Publipostage
- AS400
- Unitech
- Outlook et Internet - Maîtrise du logiciel Paie
- Rigueur
- Organisation
- Polyvalence
- Sens du service
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Apprentissage rapide
- Prise d'initiatives
- Réactivité
- Microsoft 365 (Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SharePoint)
- AddWorking
- Chorus Pro
- Batigest
- Praxedo
- Divalto
- Tiamp
- INES CRM
- Gestion administrative
- Coordination
- Relationnel
- Gestion de dossiers
- Gestion d'agenda et planning
- Suivi de facturation et relances
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (notions), Chinois (notions)
Permis
Permis B
Loisirs
Voyages en Europe et Etats-Unis, musique, sport, organisation et décoration florale d'évènements et de mariages.
Expériences professionnelles
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Remplacement de l’assistante de direction avec prise en charge de missions administratives, organisationnelles et comptables : gestion des appels téléphoniques, accueil, gestion des courriels, mise à jour du planning, classement des dossiers, suivi des devis/factures, relances clients, préparation du dossier Qualibat, veille appels d’offres, relations partenaires, support comptable.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Organisation quotidienne et accompagnement administratif de la direction : gestion et coordination des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion des boîtes mail, coordination avec partenaires, rédaction de courriers et documents, suivi de tableaux de reporting, organisation d’événements professionnels, déploiement d’un nouveau logiciel et création de supports de formation, facturation et suivi administratif.
Assistante travaux
Employeur confidentiel
Gestion administrative et suivi de dossiers travaux : constitution de dossiers, mise à jour de tableaux de suivi, suivi des commandes et documents réglementaires, classement, coordination avec services et sous‑traitants, planification des interventions, saisie et transmission des rapports d’intervention, suivi des échéances.
Assistante technique
Employeur confidentiel
Suivi administratif des opérations, gestion et organisation documentaire, coordination avec les équipes et interlocuteurs, contrôle et transmission des informations.
Gestionnaire de service travaux
Employeur confidentiel
Gestion administrative et suivi de dossiers du service travaux : organisation, coordination des activités, préparation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, mise à jour de tableaux de suivi, reporting, archivage documentaire.
Formations
CAP
CAP Fleuriste
Bac
Baccalauréat STT
Bac +2
BTS Assistante de direction