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Née le 01/07/1985
93220 Gagny
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1306271047
Assistante De Direction Administrative
Ma recherche
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Formations
Bac +2BTS Assistante de direction
BacBaccalauréat STT
CAPCAP Fleuriste
Expériences professionnelles
02/2026 - 04/2026 : Assistante de direction chez Terrazza, Évry-Courcouronnes
Remplacement de l’assistante de direction avec prise en charge de missions administratives, organisationnelles et comptables : gestion des appels téléphoniques, accueil, gestion des courriels, mise à jour du planning, classement des dossiers, suivi des devis/factures, relances clients, préparation du dossier Qualibat, veille appels d’offres, relations partenaires, support comptable.
Remplacement de l’assistante de direction avec prise en charge de missions administratives, organisationnelles et comptables : gestion des appels téléphoniques, accueil, gestion des courriels, mise à jour du planning, classement des dossiers, suivi des devis/factures, relances clients, préparation du dossier Qualibat, veille appels d’offres, relations partenaires, support comptable.
09/2019 - 10/2025 : Assistante de direction chez Deschamps, Aubervilliers
Organisation quotidienne et accompagnement administratif de la direction : gestion et coordination des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion des boîtes mail, coordination avec partenaires, rédaction de courriers et documents, suivi de tableaux de reporting, organisation d’événements professionnels, déploiement d’un nouveau logiciel et création de supports de formation, facturation et suivi administratif.
Organisation quotidienne et accompagnement administratif de la direction : gestion et coordination des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion des boîtes mail, coordination avec partenaires, rédaction de courriers et documents, suivi de tableaux de reporting, organisation d’événements professionnels, déploiement d’un nouveau logiciel et création de supports de formation, facturation et suivi administratif.
04/2014 - 09/2019 : Assistante travaux chez Deschamps, Aubervilliers
Gestion administrative et suivi de dossiers travaux : constitution de dossiers, mise à jour de tableaux de suivi, suivi des commandes et documents réglementaires, classement, coordination avec services et sous‑traitants, planification des interventions, saisie et transmission des rapports d’intervention, suivi des échéances.
Gestion administrative et suivi de dossiers travaux : constitution de dossiers, mise à jour de tableaux de suivi, suivi des commandes et documents réglementaires, classement, coordination avec services et sous‑traitants, planification des interventions, saisie et transmission des rapports d’intervention, suivi des échéances.
01/2013 - 03/2014 : Assistante technique chez Tso Catenaires, Chelles
Suivi administratif des opérations, gestion et organisation documentaire, coordination avec les équipes et interlocuteurs, contrôle et transmission des informations.
Suivi administratif des opérations, gestion et organisation documentaire, coordination avec les équipes et interlocuteurs, contrôle et transmission des informations.
09/2003 - 07/2011 : Gestionnaire de service travaux chez Utb, Pantin
Gestion administrative et suivi de dossiers du service travaux : organisation, coordination des activités, préparation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, mise à jour de tableaux de suivi, reporting, archivage documentaire.
Gestion administrative et suivi de dossiers du service travaux : organisation, coordination des activités, préparation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, mise à jour de tableaux de suivi, reporting, archivage documentaire.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant), Chinois (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Rigueur, Organisation, Polyvalence, Sens du service, Discrétion, Esprit d'équipe, Adaptabilité, Apprentissage rapide, Prise d'initiatives, Réactivité, Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint), AddWorking, Chorus Pro, Batigest, Praxedo, Divalto, Tiamp, INES CRM, Gestion administrative, Coordination, Relationnel, Gestion de dossiers, Gestion d'agenda et planning, Suivi de facturation et relances
Permis
Permis B