Assistante De Gestion

Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

1998 - 2000 : BTS ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI (Niveau)
Centre de Formation IGEFI - 75017 Paris
1997 : BACCALAUREAT ACTION & COMMUNICATION COMMERCIALE
Lycée JEAN ROSTAND - 93420 Villepinte

1998 - 2000
FONDATION MAISON DES CHAMPS (PARIS 19ème) - 200 salariés
Assistante de Gestion - en alternance
-Suivi du personnel relatif aux absences, aux embauches, aux rémunérations
-Etablissement des dossiers de prise en charge auprès des caisses de retraites
-Enregistrement et règlement des factures caisses & des personnes âgées

Mai 01 - Août 01
ACNA (ROISSY CDG 95) - 250 salariés Assistante de Gestion - intérim + CDD -Etablissement des contrats de travail, due, visites médicales
-Gestion de l'intérim : suivi du recrutement, des contrats, des factures et du
reporting mensuel
-Saisie et contrôle de factures fournisseurs-clients / Gestion des stocks
-Rédaction de courriers et présentation
-Prise de messages et gestion de l'agenda de la direction

Août 01 - Juin 02
LEON GROSSE (NANTERRE 92) - 3000 salariés
Secrétaire Technique - intérim
-Rédaction de comptes-rendus, courriers et présentation
-Prise de messages et gestion des agendas de la direction
-Suivi de planning des réunions clients
-Saisie et contrôle de factures fournisseurs-clients / Gestion des stocks

2002 - 2007
MMODEM FRANCE (GONESSE 95) - 10 salariés
Responsable Administrative et Financière - CDI
-Prospection et négociation de nouveaux contrats client
-Etude de marché, recherche de partenariat
-Création de logo et de plaquette / Création et mise en forme de pages Internet
-Sondages enquête-satisfaction auprès des clients par téléphone
-Etablissement des contrats de travail, due, visites médicales
-Gestion de l'intérim : suivi du recrutement, des contrats, des factures et du
reporting mensuel
-Saisie et contrôle de factures fournisseurs-clients / Gestion des stocks
-Rédaction d'offres d'emplois et traitement de candidatures
-Rédaction de devis-contrat, courriers et présentation
-Prise de messages et gestion de l'agenda de la direction

Juillet 07
SODISTOUR-TOURISTRA (PARIS 10ème) - 130 salariés
Assistante de Direction - intérim
-Rédaction de comptes-rendus, courriers et présentation
-Prise de messages et gestion des agendas de la direction
-Convocation des Conseils d'Administration et Assemblée Générale
-Suivi de planning des réunions clients
-Saisie et contrôle de factures fournisseurs-clients

Août - Sept. 07
COGEDIM (PARIS 16ème) - 700 salariés
Assistante de Direction - intérim
-Rédaction de comptes-rendus, courriers et présentation
-Prise de messages et gestion des agendas de la direction
-Convocation des Conseils d'Administration et Assemblée Générale
-Suivi de planning des réunions clients

Oct. 07 - Nov. 07
APEC (PARIS 14eme) - 950 salariés
Assistante de Direction - intérim
-Rédaction de comptes-rendus, courriers et présentation
-Rédaction d'offres d'emplois et traitement de candidatures
-Prise de messages et gestion des agendas de la direction
-Convocation des Conseils d'Administration et Assemblée Générale
-Suivi de planning des réunions clients, gestion des salles

Nov. 07 - Fév. 08
APEC (La Défense) - 950 salariés
Chargée de Développement Client - intérim
-Gestion des demandes clients (téléphone, contact face à face)
-Participation à la création et la gestion des offres d'emploi
-Actualisation des bases de données clients
-Assister les consultants et responsables dans la gestion administrative et
logistique des activités
-Rédaction d'offres d'emplois et traitement de candidatures
-Suivi de planning des réunions clients, gestion des salles
-Etablir une relation de service avec les clients externes et internes
-Animation des espaces documentaires

Fév. 08- Mars 08
BNP PARIBAS ARBITRAGE (PARIS 9ème) - > 1000 salariés
-Assistante Marketing - intérim
-Gestion des salles
-Suivi de planning des réunions clients
-Saisie et contrôle de factures fournisseurs-clients
-Gestion des notes de frais

Mai 08- Sept 09
COFIROUTE (RUEIL MALMAISON) - > 2000 salariés
Assistante - intérim
-Proposition et mise en oeuvre d'une structure administrative
-Préparation, suivi et archivage des CR pour les réunions hebdomadaires
-Logistique des réunions (réservations, vidéo, …)
-Saisie et contrôle de factures fournisseurs-clients
-Assistance pour la gestion de l'espace collaboratif (mise à jour hebdomadaire)
Gestion de la Base de contact A86
-Suivi RH PO (contrat advese, lien Cofiroute DSO, suivi des congés et
absences…)

Nov. 09 - Janv. 10
Préparation et suivi de dossiers clients

Sept. 11 - Janv. 12
COGEDIM (PARIS 08) - > 1000 salariés
Assistante régularisatrice - intérim et CDD

Sept. 13 - Dec. 13
LA France MUTUALISTE (PARIS 17) - > 1000 salariés
Assistante - intérim
-Traitement analytique des demandes des délégations et internautes
-Saisie des coupons internet et presse, gestion internet sous logiciel Gra@l
- Archivation des données

Notions d'anglais et d'espagnol

Permis B