Secretaire

Ma recherche

Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

Atouts et compétences

• Accueillir des visiteurs et les diriger Assurer le suivi clientèle Classer / archiver des documents Classer le courrier Comprendre le besoin dune personne Créer des documents publicitaires Créer une base de données sur Access Éditer un bulletin de paie Établir un devis Faire la synthèse dun texte Gérer des approvisionnements et des stocks Réaliser des rapprochements bancaires Réceptionner
• orienter et transmettre les communications téléphoniques Rechercher des informations sur Internet Relancer par téléphone des clients Saisir des écritures comptables Saisir des factures comptables Tenir une caisse Tenir un agenda
• des plannings Tenir un standard téléphonique Utiliser les logiciels bureautiques : Word
• Excel
• Access
• Ciel Compta
• Publisher
• Power point
• Outlook express Saisir et présenter des documents (courriers
• comptes rendus
• rapports...) Organiser des commissions (réservations de salle
• contact avec les intervenants...) Suivre la constitution de dossiers (pièces jointes
• documents complétés...) Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier Comptabiliser une trésorerie Suivre des commandes et les réceptionner Mettre à jours une base de données

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)

Loisirs

Solex, promenade, équitation, shopping, musique.