Assistante administrative et commerciale

Assistante de département

Employeur confidentiel

Ouvrir les affaires après validation des devis, puis établir les contrats de sous-traitance et suivre les papiers administratifs des sous-traitants. Constituer les dossiers administratifs chantier : PPSPS (plan de sécurité), DOE (dossier des ouvrages exécutés), accès chantier, fiches techniques à valider par le client. Suivre sur Excel les heures de l'atelier, des poseurs et des intérimaires, ainsi que les contrats de sous-traitance par affaire. Contrôler les factures de sous-traitants et d'intérimaires, éditer les situations avec les conducteurs de travaux, puis facturer les clients. Suivre le dossier HQE (haute qualité environnementale) sur certains chantiers.

Assistante administrative, commerciale et d'exploitation

Employeur confidentiel

Traiter les dossiers chantier de la commande à la livraison. Établir les bons de commande et planifier les livraisons. Constituer les dossiers administratifs chantier (PPSPS, appels d'offres). Servir d'intermédiaire entre le conducteur de travaux et le client. Contrôler les factures d'achats et de sous-traitants, ainsi que les bons de livraison par rapport aux commandes. Gérer la messagerie et les plannings.

Assistante achat

Employeur confidentiel

Négocier les prix et acheter les matériaux des chantiers. Établir les bons de commande et planifier les livraisons. Constituer les dossiers administratifs chantier (PPSPS, appels d'offres), les demandes d'agrément et les déclarations de sous-traitants. Suivre les dossiers des sous-traitants et tenir à jour leurs documents fiscaux. Assurer le lien entre le conducteur de travaux et le client. Contrôler les factures d'achats et de sous-traitants, ainsi que les bons de livraison. Suivre le déboursé chantier.

Assistante achats, administrative et d'exploitation

Employeur confidentiel

Achats et négociation des matériaux, dossiers chantier et dossiers sous-traitants, organisation des tournées de livraison, devis et PPSPS.

Assistante achats, secrétaire commerciale et technique

Employeur confidentiel

Secteur industrie (mécanique de précision) : achats et suivi des commandes de sous-traitance, gestion des dossiers techniques et des plannings, suivi des indicateurs qualité, responsable environnement (ISO 14001).

Diplôme

Centre de formation

Assistante achat et management environnemental

Bac

Lycée Neufchâtel

BAC Productique Mécanique

CAP

Lycée Jean Moulin

BEP & CAP Micromécanique