Assistante de direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Administratif : Organisation de déplacements (Hôtels
• voiture
• billet de train-avion) ; secrétariat général d'agence
• de service et de directeur(s) ; mise en place de réunion de service ; traitement du courrier (arrivé et départ) ; renouvellement des certificats professionnels (OPQIBI) ; mise en place et suivi de l'archivage ; recherche nouveaux prestataires ; commande de fournitures ; compte rendu de chantier ; ... Appel d'offres : Constitution des dossiers
• suivi et réponse (papier et dématérialisée) ; recherche ; vérification des documents contractuels pour les dossiers retenus (CCAP
• acte d'engagement…) ; demande des documents administratifs auprès des organismes sociaux et fiscaux ; diffusion des documents nécessaires aux dossiers pour les agences ; ... Comptabilité : Émission et suivi des factures clients ; gestion des contentieux ; contrôle et traitement des règlements fournisseurs ; établissement et suivi des situations de travaux mensuelles ; suivi de la trésorerie ; rapprochement bancaire ; démarche auprès des organismes fiscaux ; participation à l'ouverture des comptes conjoints et fermeture ; préparation des éléments de paie ; vérification et paiement des salaires ; ... Juridique (Immobilier/ BTP) : Préparation des pouvoirs ; injonction de payer ; suivi des paiements des prestataires (huissiers
• avocats
• …) et des décisions de justice ; baux collaborateurs : mise en place
• paiement des loyers
• résiliation ; extrait KBIS/LBIS : demande et diffusion ; préparation de contrats (architectes
• maître d'oeuvre) ; démarche auprès des administrations (Mairies
• Tribunaux) ; demande d'intervention de prestataires (géomètres
• bureaux d'étude
• huissiers de justice) ; transmission aux notaires des documents nécessaires à la constitution des dossiers VEFA ; transmission des éléments constitutifs des dossiers de souscription des polices d'assurance dommage-ouvrage ; ... Autres : Commercial : Mise à jour de bases de données ; suivi administratif et commercial des dossiers ; frappe de devis ; ouverture et mise à jour des dossiers commerciaux ; ... Achat : Contrat cadre : mise à jour des tarifs sur l'intranet ; comparatif des tarifs des fournisseurs ; commande groupée pour le groupe ou une agence ; ... Ressources humaines : Saisie des accidents du travail/trajet sur le logiciel interne ; diffusion des notes de service relatives à la sécurité à l'ensemble des établissements ; établissement des statistiques mensuelles
• trimestrielles et annuelles ; mise à jour des différents tableaux de bord (accident du travail
• maladie professionnelles
• …) ; diffusion des comptes employeur et des notifications des taux des cotisations
• préparation des éléments de paie
• vérification et paiement des salaires ; ... Divers : Participation et mise en place de la norme ISO 9001 ; émission et suivi des attestations de référence ; organisation de sorties pour le CE. Informatique : Maitrisés : Word
• Excel
• Outlook
• Internet / Connus : Power Point
• Access
• Logiciels utilisés au sein des entreprises : ACT
• Acciline
• SOVEA Gestion
• Novaxel
• GED...

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant)