PMEBTP est depuis 27 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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13260 Cassis
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1503012321

Assistante De Direction Et Technique

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Architecture.

Formations

2005 : Formation à la gestion administrative et financière de chantiers 1995 : Formation secrétariat informatique 1987 : Formation secrétariat 1986 : Bac A2 littérature et langues (anglais, italien, espagnol)

Expériences professionnelles

09/2014 : Deuxième assistant opérateur / Deuxième assistante opératrice
assistante technique et administrative logirem marseille, assistante technique de 2 chargés d'opérations
09/2014 : Assistant / Assistante d'architecte
agence d'architectes gar marseille assistante technique bâtiment
10/2011 - 12/2013 : Assistant / Assistante d'architecte
agence d'architectes fluchaire & cogne marseille assistante de direction/assistante technique
03/2011 - 10/2011 :
bureau alpes controles la penne sur huveaune bureau de contrôle technique assistante technique et commerciale
2003 - 10/2010 : Collaborateur commercial / Collaboratrice commerciale en assurances
ereme architecture cabinet d'architectes marseille gestion administrative et financière de chantiers pour 4 conducteurs de travaux / assistante administrative cabinet arnal&ceruti, cassis gestion administrative de 3 experts pour les compagnies d'assurances / assistante commerciale sociétés marchand frères & az trans, marseille agent d'exploitation  gestion des courses et de la facturation / vpc distribution, marseille gestion de la distribution des colis grand sud pour les 3 suisses

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

Communication :
Tenir un standard téléphonique, prendre les messages, filtrer et transmettre les appels
Evaluer l'urgence des informations et les communiquer aux conducteurs de travaux
Informer les entreprises des rendez-vous
Relancer les entreprises pour l'obtention de documents
Signaler aux entreprises les erreurs relevées sur les factures
Diffuser des documents par télécopie et Internet
Administratif :
Enregistrer et distribuer le courrier du jour
Rédiger des courriers, des PV de chantier, des documents techniques à partir de notes
Préparer, analyser et gérer les appels d'offres
Enregistrer informatiquement les nouvelles affaires
Mettre en forme des documents
Rechercher dans les documents techniques les articles sur lesquels appuyer les courriers
Mettre à jour les tableaux de bord des opérations futures ou en cours
Classer et archiver les dossiers après l'année de Parfait Achèvement
Comptabilité :
Créer une base de données à partir de devis pour vérifier les situations de travaux
Etablir les Certificats de paiement après le contrôle
Mettre à jour le bilan financier d'un chantier
Etablir les Décomptes Généraux Définitifs des entreprises en fin d'opération
Mettre à jour les échéanciers de restitution des cautions bancaires et retenues de garantie
Budgétiser les postes de travaux
Etablir les notes d'honoraires
Préparer les éléments de la TVA
Effectuer les rapprochements bancaires

Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, outils de communication et recherches internet

Centres d'intérêts

Lecture, Sport, Membre d'une association humanitaire

" J'ai choisi PMEBTP parce que je l'ai déja utilisé avec succes "

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Assistante De Direction Et Technique

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