Assistante polyvalente
Réf. 1503031553 · Né(e) en 1972 · 92310 Sèvres · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Objectif
Je recherche de la stabilité dans de l'assistanat
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur les régions voisines de la région Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Bâtiment.
Atouts et compétences
- Mise à jour des données de suivi d'activité : tableaux de bord
- tenue des agendas
- organisation des déplacements
- gestion du courrier
- réservation de salles de réunion
- accueil téléphonique et physique
- classement et archivage
- notes de frais
- divers plannings ; astreintes et formations pour le personnel et traitement des demandes
- traitement de divers dossiers clients : relance des impayés
- divers formulaires ; demande de carte HSBC American express
- demandes de badges
- formulaire pour prescrire un capital. Remise de chèques en banque
- commande de fournitures de bureaux
- relations avec les fournisseurs pour négocier les tarifs
- saisies des ordres de services
- gestion des devis. Téléchargement des appels d'offres et préparation à la constitution pour réponse. Appel d'offres : réalisation et création de documents nécessaires au lancement des opérations des pièces et suivi administratif des opérations en cours
- gestions des avenants
- gestion des dossiers de déclaration des sous-traitants
- gestion des réponses
- classement. Vérifications des factures et des avoirs
- saisie des entretiens annuels d'évaluation
- gestion des commandes et réception des factures sur SAP
- gestion des dossiers des appels d'offres
- …
- veille
- recherche des marchés
- gestion du tableaux bord des appels d'offres. Pack Office 2007 / 2010: Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
- Internet
- Publipostage
- LOTUS NOTES
- ASTRIMO
- NOTILUS
- ELISE
- BERENICE
- SAP
- TI@MP….
Langues
Français (maternelle)
Loisirs
Cinéma, jazz, voyages, danse, lecture, récolte fonds pour l'Unicef (bénévolat)
Expériences professionnelles
Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres
Employeur confidentiel
laboratoires crinex assistante technique (remplacement congé maternité) responsable des marchés ; gestion des dossiers des appels d'offres envois par voie dématérialisation et voie postal, envoi d'échantillons, rédiger et constitution des dossiers de candidature, des appels d'offre, dc1, dc2, dc3, dc4, dc6 etc...., veille, recherche des marchés, gestion du tableaux bord des appels d'offres, notes de frais, etc...
Assistant / Assistante forfaitiste
Employeur confidentiel
soferim assistante d'opération (remplacement d'été) gestion des factures, accueil physique et téléphonique, gestion des documents administratifs, classement.
Assistant administratif / Assistante administrative de projet
Employeur confidentiel
icade promotion assistante projets (remplacement) organisation du suivi administratif des opérations et veille respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimale des projets organisation des réunions et le secrétariat des projets, tenir jour la liste des contacts, des contrats et des intervenants, suivre l'affichage des autorisations administratives, rassembler les pièces des dossiers d'appels d'offres, gestion des ordres de service et des dossiers marchés (pièces administratives, assurance), préparer les lettres de commande aux entreprises et prestataires, et assurer leur suivi, gérer l'ordonnancement des règlements… gérer les appels téléphoniques et prises de rendez vous, diffuser et classer les attestations d'avancement des opérations, les comptes rendus et tous les documents opérationnels (contrats, rapports, etc…), organisation des plateaux repas
Secrétaire technique
Employeur confidentiel
missions d'interim, remplacements soprema btp (jeannin) assistante technique gestion des dossiers de dépannage, gestion des dossiers de déclaration des sous traitants, gestion des appels d'offres téléchargement des pièces administrative acte d'engagement, attestation de visite, dc1, dc4, etc.… gestion administrative pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des courriers, accueil téléphonique, traitement des bon de commandes bouygues (chantier balard) assistante service sav assistante du directeur adjoint, gestion du courrier pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des congés pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des commandes et réception des factures sur sap, gestion des formulaires pour les demandes de badges rivp paris 13 assistante de direction gestion des agendas pour le directeur et la responsable du service saisie des entretiens annuels d'évaluation des gestionnaires, gestion des courriers, archivages, accueil téléphonique et physique conseil supérieur du notariat paris assistante la direction de la qualité et du management vérification des pièces pour demande de subventions, gestion des réponses, scan sur elise et classement, gestion du standard et assister la directrice du service dans la gestion quotidienne. ogif (4 mois) levallois perret assistante achat (appel d'offres), courrier, relations avec les partenaires, gardiens et gardiennes, réalisation et création de documents nécessaires lancement des opérations, suivi administratif des opérations en cours, gestions des avenants, etc
Poste
Employeur confidentiel
(cdd 6 mois) reseau ferre de france paris assistante polyvalente du directeur des services generaux réalisation de tableaux de bord, traitement des demandes d'interventions, secrétariat classique tenue de l'agenda, organisation des déplacements, rédaction de courriers, archivage, assistante du responsable des moyens généraux et de ces adjoints.
Adjoint / Adjointe de sécurité de la police nationale
Employeur confidentiel
missions d'interim divers bouygues chantier balard ministere de la defense paris 15 assistante administrative soc explotation de chauffage paris 18 assistante administrative sopra steria la defense assistante administrative messer puteaux assistante polyvalente ciloger immobilier paris assistante de gestion telmma puteaux assistante gestion locative hassoun distribution boulogne billancourt secrétaire fongecif île de france paris assistante de direction vinci construction terrassement naterre assistante polyvalente sephora boulogne billancourt assistante de la directrice des services généraux
Permanent local / Permanente locale d'agence réceptive
Employeur confidentiel
(3 mois mission d'interim ms victoire) gie pwc services levallois perret secretaire accueil physique et téléphonique des clients et secrétariat classique
Assistant / Assistante marché produits bancaires
Employeur confidentiel
(cdd 3 mois) damas conseil paris secretaire prise de rendez vous, gestion des commandes, réception et remise des chèques en banque
Poste
Employeur confidentiel
(mission d'interim 4 mois ms victoire) astria levallois perret agent administratif traitement des dossiers clients, relance des impayés, accueil physique et téléphonique des clients
Directeur assistant / Directrice assistante de laboratoire d'analyses de biologie médicale
Employeur confidentiel
(cdi) laboratoire ratiopharm ivry sur seine assistante des services generaux accueil téléphonique et physique, organisation des visioconférences et de salles de réunion, gestion des locaux et des consommables, organisation des voyages et déplacements, vérifications des factures et des avoirs
Secrétaire d'affaires
Employeur confidentiel
(cdd 3 mois) societe ensched (toulouse) secretaire polyvalente accueil, standard, gestion des agendas, organisation des voyages, commande de fournitures de bureaux
Poste
Employeur confidentiel
(mission d'interim) ms victoire levallois perret hotesse d'accueil standardiste divers missions d'intérim missions auprès de tour com (paris), groupe immobilier bremond (ivry sur seine), société karcher (bonneuil sur marne), tns sofres (chatillon).
Attaché commercial / Attachée commerciale grandes et moyennes surfaces de vente (GMS)
Employeur confidentiel
co gerante d'un commerce montreal canada gestion des stocks et de la caisse, contact clients et fournisseurs, gestion des plannings et formation du personnel
Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme
Employeur confidentiel
societe mido hotel jasmine istanbul turquie accompagnatrice de voyage accueil des touristes francophones, gestion des transferts aéroport hôtel, accompagnatrice de circuits avec les touristes