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95880 Enghien Les Bains
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1503291909
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1991 : diplôme de fin d'études Conservatoire Libre du Cinéma Français, section montage
1989 : baccalauréat B
Expériences professionnelles
07/2014 : Assistant / Assistante service clients
assistante de direction niveau e alfaklima, groupe fareneit tce sartrouville (78) répondre aux appels d'offres procéder la facturation clients, gérer les relances rapprocher les factures fournisseurs des bons de commandes
assistante de direction niveau e alfaklima, groupe fareneit tce sartrouville (78) répondre aux appels d'offres procéder la facturation clients, gérer les relances rapprocher les factures fournisseurs des bons de commandes
04/2014 - 06/2014 : Assistant / Assistante en promotion immobilière
assistante technique niveau 3 coefficient 176 nexity promotion immobilière clichy (92) lancer le dossier de consultation des entreprises avec les ingénieurs appels d'offres lancer l'appel d'offres suivi et négociation constituer et faire signer les dossiers marchés aux entreprises
assistante technique niveau 3 coefficient 176 nexity promotion immobilière clichy (92) lancer le dossier de consultation des entreprises avec les ingénieurs appels d'offres lancer l'appel d'offres suivi et négociation constituer et faire signer les dossiers marchés aux entreprises
03/2013 - 01/2014 : Secrétaire technique
assistante de direction position 3.1 coefficient 400 technibat tce colombes (92) répondre aux appels d'offres en collaboration avec le directeur d'exploitation, les chargés d'affaires et les assistantes sensibiliser le personnel la sûreté aéroportuaire gérer le parc automobile (80 véhicules) en binôme et en collaboration avec la secrétaire générale gérer la téléphonie (fixes + portables) en collaboration avec la secrétaire générale vérifier la conformité des documents administratifs sous traitants pour validation des agréments
assistante de direction position 3.1 coefficient 400 technibat tce colombes (92) répondre aux appels d'offres en collaboration avec le directeur d'exploitation, les chargés d'affaires et les assistantes sensibiliser le personnel la sûreté aéroportuaire gérer le parc automobile (80 véhicules) en binôme et en collaboration avec la secrétaire générale gérer la téléphonie (fixes + portables) en collaboration avec la secrétaire générale vérifier la conformité des documents administratifs sous traitants pour validation des agréments
06/2012 - 02/2013 : Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP en génie climatique et énergétique
assistante département grands projets niveau g balas génie climatique saint ouen (93) secrétariat administratif et comptable d'un des 5 départements du pôle grands projets en collaboration avec les 3 autres assistantes et les chargés d'affaires comptabilité facturation clients, suivi des paiements, participation aux réunions mensuelles avec la juriste du groupe (point financier) et trimestrielles (cautions bancaires) suivi des réclamations clients du département concerné sur l'intranet groupe
assistante département grands projets niveau g balas génie climatique saint ouen (93) secrétariat administratif et comptable d'un des 5 départements du pôle grands projets en collaboration avec les 3 autres assistantes et les chargés d'affaires comptabilité facturation clients, suivi des paiements, participation aux réunions mensuelles avec la juriste du groupe (point financier) et trimestrielles (cautions bancaires) suivi des réclamations clients du département concerné sur l'intranet groupe
02/2008 - 06/2012 : Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP en génie climatique et énergétique
assistante de direction confirmée niveau h & missions administrative, commerciale et technique citc génie climatique clichy la garenne (92) respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées hiérarchiser l'urgence des demandes rédiger le texte de candidature du président ca du ggcp syndicat, des courriers notes et procédures internes partir de consignes orales ou manuscrites être l'interface entre la direction et les différents services transmettre des informations montantes et descendantes préparer les dossiers contentieux pour l'avocat préparer et constituer des dossiers chantiers sinistres rc, rd préparer et monter les dossiers de révision et d'extension de qualification qualibat veiller respect de la procédure interne du parfait achèvement participer aux réunions commerciales, de communication designer extérieur gérer les appels candidatures / ao marchés publics & privés sélectionnés par la direction s'identifier sur les plateformes, télécharger des dce, gérer la partie administrative, vérifier la conformité du dossier complet avant transmission papier ou dématérialisée pointer les affaires traitées et en faire la synthèse en collaboration avec le service comptabilité superviser et former une assistante secrétaire secrétaire niveau 5 renova idf peinture, ravalement, tce le plessis bouchard (95) secrétariat administratif, commercial et technique secrétaire niveau 5 sepvo peinture, ravalement, tce deuil la barre (95) secrétariat administratif, commercial et technique secrétaire niveau 4 secrétaire niveau 3 hôtesse d'accueil standardiste cbc industrie, groupe vinci puteaux & rueil malmaison (92) gérer la totalité du secrétariat administratif, commercial et technique comptabilité établir les notes de frais, les demandes de cautions bancaires, saisir les situations de travaux
assistante de direction confirmée niveau h & missions administrative, commerciale et technique citc génie climatique clichy la garenne (92) respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées hiérarchiser l'urgence des demandes rédiger le texte de candidature du président ca du ggcp syndicat, des courriers notes et procédures internes partir de consignes orales ou manuscrites être l'interface entre la direction et les différents services transmettre des informations montantes et descendantes préparer les dossiers contentieux pour l'avocat préparer et constituer des dossiers chantiers sinistres rc, rd préparer et monter les dossiers de révision et d'extension de qualification qualibat veiller respect de la procédure interne du parfait achèvement participer aux réunions commerciales, de communication designer extérieur gérer les appels candidatures / ao marchés publics & privés sélectionnés par la direction s'identifier sur les plateformes, télécharger des dce, gérer la partie administrative, vérifier la conformité du dossier complet avant transmission papier ou dématérialisée pointer les affaires traitées et en faire la synthèse en collaboration avec le service comptabilité superviser et former une assistante secrétaire secrétaire niveau 5 renova idf peinture, ravalement, tce le plessis bouchard (95) secrétariat administratif, commercial et technique secrétaire niveau 5 sepvo peinture, ravalement, tce deuil la barre (95) secrétariat administratif, commercial et technique secrétaire niveau 4 secrétaire niveau 3 hôtesse d'accueil standardiste cbc industrie, groupe vinci puteaux & rueil malmaison (92) gérer la totalité du secrétariat administratif, commercial et technique comptabilité établir les notes de frais, les demandes de cautions bancaires, saisir les situations de travaux
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Word
Excel
Outlook
Internet
Multidevis
Atoll
Prisme
Infobat
Batigest (Sage)
Excel
Outlook
Internet
Multidevis
Atoll
Prisme
Infobat
Batigest (Sage)
Permis
Permis permis B