Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née le 02/10/1978
83260 La Crau
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1509211513
Assistante De Direction Et Administrative
Objectif
Vous apporter mes compétences et mon expérience pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets et objectifs.
Ma recherche
Je recherche un CDI, aux villes voisines de la région PACA avec une rémunération entre 1500 et 2000 €, dans l'Administration et juridique.
Formations
2015 :
formations someform, la farlède
formations someform, la farlède
1999 :
b.t.s. assistante de direction ecole nationale de commerce, paris 17e.
b.t.s. assistante de direction ecole nationale de commerce, paris 17e.
1996 :
bac littéraire cours albert camus, nice.
bac littéraire cours albert camus, nice.
Expériences professionnelles
2000 - 2014 : Secrétaire du bâtiment
assistante administrative chez maisons gautier (constructeur de maisons individuelles 83130 la garde) secretariat accueil de la clientèle. tenue du standard téléphonique. gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez vous. rédaction de courriers partir de consignes orales. gestion électronique de documents (ged) vérification des factures fournisseurs. réception, tri et affranchissement du courrier. gestion du fichier client saisie des fiches prospects. contrôle et suivi des dossiers. enregistrement des avenants. gestion des assurances dommages ouvrage et garantie de livraison. envoi des déclarations d'ouverture de chantier. suivi des avancements de travaux transmis par les conducteurs de travaux. elaboration des appels de fonds et enregistrement des règlements. traitement des contentieux (retard de paiement et recouvrement des 5%). préparation des dossiers de réception de chantiers. gestion des mains levées et archivage des dossiers. intendance des agences commerciales assurance des locaux, contrat d'entretien, téléphonie/internet, compteurs électrique et eau, alarme, photocopieur, commande fournitures de bureau. gestion du parc automobile et de la flotte mobile réception et restitution des véhicules, assurance / déclaration de sinistre, carte carburant. ouverture, suivi et résiliation des lignes mobiles.
assistante administrative chez maisons gautier (constructeur de maisons individuelles 83130 la garde) secretariat accueil de la clientèle. tenue du standard téléphonique. gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez vous. rédaction de courriers partir de consignes orales. gestion électronique de documents (ged) vérification des factures fournisseurs. réception, tri et affranchissement du courrier. gestion du fichier client saisie des fiches prospects. contrôle et suivi des dossiers. enregistrement des avenants. gestion des assurances dommages ouvrage et garantie de livraison. envoi des déclarations d'ouverture de chantier. suivi des avancements de travaux transmis par les conducteurs de travaux. elaboration des appels de fonds et enregistrement des règlements. traitement des contentieux (retard de paiement et recouvrement des 5%). préparation des dossiers de réception de chantiers. gestion des mains levées et archivage des dossiers. intendance des agences commerciales assurance des locaux, contrat d'entretien, téléphonie/internet, compteurs électrique et eau, alarme, photocopieur, commande fournitures de bureau. gestion du parc automobile et de la flotte mobile réception et restitution des véhicules, assurance / déclaration de sinistre, carte carburant. ouverture, suivi et résiliation des lignes mobiles.
1999 - 2000 : Vendeur / Vendeuse grossiste en produits frais
nicole bernard 83230 bormes les mimosas (vente de produits régionaux par correspondance) conditionnement
nicole bernard 83230 bormes les mimosas (vente de produits régionaux par correspondance) conditionnement
1998 - 1999 : Secrétaire de groupe d'immeubles
stages mairie de conflans ste honorine (78) service affaires economiques mise en place d'une base de données relative aux entreprises, commerces et établissements publics de la commune et bilan économique de la pépinière d'entreprises. cabinet arcalia conflans ste honorine diagnostic amiante facturation, réponse aux appels d'offres, organisation de conférences, mailings, tâches de secrétariat. cabinet de me chouraqui avocat la cour d'appel de paris préparation des dossiers, élaboration et relances des notes d'honoraires.
stages mairie de conflans ste honorine (78) service affaires economiques mise en place d'une base de données relative aux entreprises, commerces et établissements publics de la commune et bilan économique de la pépinière d'entreprises. cabinet arcalia conflans ste honorine diagnostic amiante facturation, réponse aux appels d'offres, organisation de conférences, mailings, tâches de secrétariat. cabinet de me chouraqui avocat la cour d'appel de paris préparation des dossiers, élaboration et relances des notes d'honoraires.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Outils informatiques :
Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet, Quadratus Compta.
Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet, Quadratus Compta.
Centres d'intérêts
Piano
Fitness
Fitness