Assistante Administrative Et Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Architecture.

1995 :
BTS Bureautique et Secrétariat - Option A : Secrétariat de Direction

1992 :
Baccalauréat Professionnel : Gestion Administrative et Secrétariat

1990 :
Formation Complémentaire : Adaptation aux Métiers du Transport

Juin 2015
BARNIER SARL - Assistante de gestion
Lettrage de comptes clients et fournisseurs Etablissement et enregistrement de chèques bancaires Traitement du courrier arrivé et départ

2010 - 2014
OSAC (Organisme pour la Sécurité de l'Aviation Civile) - Assistante
- Gestion administrative des dossiers licences des mécaniciens (saisie de données, transfert,
numérisation), sur logiciel spécifique
- Préparation et envoi de mailing
- Gestion des documents de bord (établissement de documents aéronefs, saisie de données,
impression, émission, suivi de dossiers aéronefs...) - Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, suivi des fournitures
- Création et émission de Certificats

1998 - 2010
BUREAU VERITAS - Chargée de production
- Gestion de la documentation technique du GSAC (Groupement pour la Sécurité de l'Aviation Civile):
Saisie, mise en page, contrôle et diffusion des documents (consignes de navigabilité, fiches,
bulletins...) pour la sécurité des matériels aériens (en français et en anglais), - Suivi et contrôle pour diffusion sur DVD-ROM,
- Conversion et envoi des documents en PDF et diffusion sur site Internet,
- Suivi des travaux avec les sous-traitants.
- Gestion et mise à jour de bases de données,
- Contact et réclamations clients, suivi des commandes

1996 - 1997
BUREAU VERITAS - CEP (Contrôle et Prévention) - Aide-Comptable, Secrétaire Bilingue, Assistante Ressources Humaines
- Saisie de courrier traditionnel, juridique, technique, ainsi que des formulaires administratifs spécifiques, - Saisie des contrats de travail, certificats, attestations, courriers divers
- Participation à l'établissement du bilan social,
- Préparation des avis de mission des salariés à l'étranger,
- Suivi des effectifs (entrée et sortie de personnel),
- Inventaire du matériel technique,
- Suivi des rémunérations (constitution des tableaux, rapprochement des données), - Accueil téléphonique en français et en anglais, préparation et envoi de fax
- Création et envoi de mailing

Février 1996
HOUDRY GRENOT - Secrétaire
- Traitement du courrier (dépouillement, tri, enregistrement, transmission...)
- Préparation des bons de commandes et saisie de devis. - Facturation clients, (création de lettres de change.....),

1994 - 1995 :
COOPERS & LYBRAND - Employée Administrative
- Gestion des congés payés,
- Saisie d'éléments de paie
- Préparation de contrats de travail, attestations, certificats, notes internes

1990 - 1991 :
SMGT, ECOLE CENTRALE PARIS, DATAPOINT, DUCROS SERVICES RAPIDES

Espagnol / anglais

Logiciels :
Word,Excel,Powerpoint,Amipro,AdobeAcrobat,EMPIC,PEGASE
- Exploitation de messageries internes (Lotus Notes, Outlook), et utilisation d'Internet
- Maîtrise de la sténographie.

permis B

Soutien scolaire (niveau collège et lycée)

Pratique du Taek'n Fitness (dérivé du TAEKWONDO)