Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née en 1966
59670 Oudezeele
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1510311746
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.
Formations
2007 :
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1983 :
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1981 :
Expériences professionnelles
11/2011 - 12/2014 : Responsable de site SMAVA (service multimarques de l'après-vente automobile)
sation d'epuration de marquette assistante polyvalente + qualite et gestion documentaire pour le mandataire en cdi chantier 3 ans entreprise otv france nord (groupe veolia)
sation d'epuration de marquette assistante polyvalente + qualite et gestion documentaire pour le mandataire en cdi chantier 3 ans entreprise otv france nord (groupe veolia)
01/2010 - 10/2011 : Chef / Cheffe de station fruitière
station d'epuration henin beaumont assistante de direction contrat interimaire 20 mois manpower pour l'entreprise balestra
station d'epuration henin beaumont assistante de direction contrat interimaire 20 mois manpower pour l'entreprise balestra
09/2008 - 12/2009 : Chargé / Chargée d'affaires réglementaires en industrie de santé
conseillere commerciale aupres des tns cdi ag2r/la mondiale ucr santé
conseillere commerciale aupres des tns cdi ag2r/la mondiale ucr santé
08/1990 - 07/2008 : Ingénieur chargé / Ingénieure chargée d'affaires contrôle technique de construction (CTC)
postes occupes dans les differentes filiales du groupe eiffage de a cdi pendant 18 ans / chargee formation chargee communication interne / assistante de direction eiffage tp nord / assistante de direction (filiale perfonor) / assistante service travaux et études de prix (quillery roubaix) / secretaire travaux sep sgtn/dumez/quillery (chantiers grand palais, fac de droit, metro lot 3) / contrat chantier secretaire travaux sgtn pour le chantier du tml
postes occupes dans les differentes filiales du groupe eiffage de a cdi pendant 18 ans / chargee formation chargee communication interne / assistante de direction eiffage tp nord / assistante de direction (filiale perfonor) / assistante service travaux et études de prix (quillery roubaix) / secretaire travaux sep sgtn/dumez/quillery (chantiers grand palais, fac de droit, metro lot 3) / contrat chantier secretaire travaux sgtn pour le chantier du tml
Attaché commercial / Attachée commerciale bancaire financements spécialisés
cetelem d'arras attachee commerciale cdd 3 mois 10/89 04/90 asb interim arras assistante d'agence/resp. recrutement cdd 7 mois 09/84 10/89 credit mutuel du nord et du pas de calais commerciale cdi 5 ans
cetelem d'arras attachee commerciale cdd 3 mois 10/89 04/90 asb interim arras assistante d'agence/resp. recrutement cdd 7 mois 09/84 10/89 credit mutuel du nord et du pas de calais commerciale cdi 5 ans
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Assistanat Direction Générale, service Travaux, Etudes de prix, Ressources Humaines, Comptabilité et assistanat polyvalent sur chantier.
Gestion administrative des activités (agenda, déplacements,…), organisation réunions, prise de notes et frappe des C.R, organisation des manifestations, intendance, Gestion documentaire, revue de presse, interlocuteur interne et externe,
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (chrono,..)
Connaissance des Marchés publics (secrétariat études, sélection des Appels d'offres, constitution des candidatures et des dossiers d'appel d'offres),
Gestion et interlocuteur sous-traitants et fournisseurs, établissement et suivi des contrats et avenants, vérification et gestion des dossiers d'agrément et situations de travaux, envoi des Attestations de Paiement Direct,
Secrétariat travaux, suivi et gestion de chantiers (DICT, OS, PAQ, PPSPS,…)
Montage du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) de tous les intervenants chantier (en tant que Mandataire de Groupement).
Etablissement du Manuel Qualité et des procédures, préparation de plusieurs audits,
Organisation administrative et coordination de plusieurs services avec création du secrétariat et des outils nécessaires à une bonne organisation (création et mise en application d'un plan de classement, des procédures qualité et d'outils de suivi tels que tableaux de bord,..),
Administration du personnel : Suivi des dossiers du personnel, établissement des documents de préparation paie, gestion des absences, congés, formations et RTT, mutations chantiers, visites médicales, T. restaurants, notes de frais, …),
Formation professionnelle : Gestion complète de la formation (Etablissement du plan et suivi, ingénierie et budget, alternance, entretiens annuels, relationnel centres de formation et OPCA),
Communication interne : dans le cadre d'une restructuration mise en place audits, synthèse et recherche de solutions d'amélioration, journal d'entreprise.
Comptabilité client et fournisseurs
Etablissement Devis, commandes, facturation - Rapprochements
Suivi des avancements, situations de travaux et Attestations de Paiement Direct,
Suivi tableaux de bord,
Relances clients et permanences téléphoniques en accueil fournisseurs.
Dynamique et à l'écoute, j'aime rendre service et aider,
Très organisée et d'un grand sens pratique, parfaitement autonome,
Analyse de problématiques, proposition et mise en place de solutions,
Travail en équipe, j'aime instaurer un climat convivial, positif et constructif,
Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue Française.
WORD - EXCEL - POWER POINT - PUBLISHER- INTERNET- MESSAGERIE OUTLOOK & GMAIL - KDS (portail des déplacements professionnels) - ORACLE : LATIS et ULYSSE (logiciel de gestion et saisie des notes de frais) - ATRAX (logiciel de création de badges)
Gestion administrative des activités (agenda, déplacements,…), organisation réunions, prise de notes et frappe des C.R, organisation des manifestations, intendance, Gestion documentaire, revue de presse, interlocuteur interne et externe,
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (chrono,..)
Connaissance des Marchés publics (secrétariat études, sélection des Appels d'offres, constitution des candidatures et des dossiers d'appel d'offres),
Gestion et interlocuteur sous-traitants et fournisseurs, établissement et suivi des contrats et avenants, vérification et gestion des dossiers d'agrément et situations de travaux, envoi des Attestations de Paiement Direct,
Secrétariat travaux, suivi et gestion de chantiers (DICT, OS, PAQ, PPSPS,…)
Montage du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) de tous les intervenants chantier (en tant que Mandataire de Groupement).
Etablissement du Manuel Qualité et des procédures, préparation de plusieurs audits,
Organisation administrative et coordination de plusieurs services avec création du secrétariat et des outils nécessaires à une bonne organisation (création et mise en application d'un plan de classement, des procédures qualité et d'outils de suivi tels que tableaux de bord,..),
Administration du personnel : Suivi des dossiers du personnel, établissement des documents de préparation paie, gestion des absences, congés, formations et RTT, mutations chantiers, visites médicales, T. restaurants, notes de frais, …),
Formation professionnelle : Gestion complète de la formation (Etablissement du plan et suivi, ingénierie et budget, alternance, entretiens annuels, relationnel centres de formation et OPCA),
Communication interne : dans le cadre d'une restructuration mise en place audits, synthèse et recherche de solutions d'amélioration, journal d'entreprise.
Comptabilité client et fournisseurs
Etablissement Devis, commandes, facturation - Rapprochements
Suivi des avancements, situations de travaux et Attestations de Paiement Direct,
Suivi tableaux de bord,
Relances clients et permanences téléphoniques en accueil fournisseurs.
Dynamique et à l'écoute, j'aime rendre service et aider,
Très organisée et d'un grand sens pratique, parfaitement autonome,
Analyse de problématiques, proposition et mise en place de solutions,
Travail en équipe, j'aime instaurer un climat convivial, positif et constructif,
Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue Française.
WORD - EXCEL - POWER POINT - PUBLISHER- INTERNET- MESSAGERIE OUTLOOK & GMAIL - KDS (portail des déplacements professionnels) - ORACLE : LATIS et ULYSSE (logiciel de gestion et saisie des notes de frais) - ATRAX (logiciel de création de badges)
Permis
Permis permis B
Centres d'intérêts
Adhérente d'une salle de sport : musculation + cardio training - running