Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Assistanat de la Direction Générale : Gestion des courriers
• mails
• des agendas et contacts électroniques Organisation des déplacements (France et International)
• des réunions
• séminaires (de la préparation des salles à la rédaction des comptes rendus) Organisation des conférences téléphoniques
• rendez-vous internes et externes Interface avec les interlocuteurs externes et internes auprès des VIP (actionnaires
• banques
• …) Rédaction d'une Newsletter bimensuelle pour le réseau des 5 000 fleuristes Différentes tâches sur le syndic de l'immeuble en collaboration avec le Responsable du Syndic
• négociations avec les divers fournisseurs Dossiers transverses : Gestion du dossier de LBO de l'entreprise avec le Directeur Général Mise en place des procédures pour des relations avec la CNIL avec le Directeur Réseau Services RH : Management d'un pôle de secrétaires (gestion des congés
• remplacements
• préparation des éléments de paies
• plannings horaires et hebdomadaires) Planning d'intégration des nouveaux arrivants Informatique : Pack Office (EXCEL -tableaux croisés dynamiques
• publipostage-
• WORD
• OUTLOOK
• POWERPOINT)
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox et Thunderbird
• GOOGLE CHROME et ses applications
• AS400

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Allemand (courant)

Loisirs

Sports : Hand-Ball, Gymnastique, Danse, Cycling, Aqua Biking Culture, loisirs : Littérature, Musique, Cinéma, Puzzle, Cuisine