Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née le 31/12/1970
91700 Sainte Genevieve Des Bois
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1512071118
Assistante Technique
Objectif
Mettre mes compétence au service d'une entreprise du domaine du BTP. Trouver un poste en CDI basé dans l'Essonne.
Ma recherche
Je recherche un CDI, en Ile de France, dans le Bâtiment.
Expériences professionnelles
02/2010 : Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP
assistante de direction technique gérance d'une pme secteur du btp raid sarl gestion d'entreprise, optimisation des budgets de fonctionnement, administration du personnel, réalisation et suivi des appels d'offres publiques, mise en place du plan qualité (certification, qualibat etc…), prise en charge du suivi commercial, conseils en communication, élaboration et suivi des tableaux de bord.
assistante de direction technique gérance d'une pme secteur du btp raid sarl gestion d'entreprise, optimisation des budgets de fonctionnement, administration du personnel, réalisation et suivi des appels d'offres publiques, mise en place du plan qualité (certification, qualibat etc…), prise en charge du suivi commercial, conseils en communication, élaboration et suivi des tableaux de bord.
06/2009 : Secrétaire de direction
assistante de direction neopress / montrouge assistanat du directeur général et du directeur général adjoint secrétariat, organisation et participation aux réunions de direction, préparation des comptes rendus, participation la mise en place du plan de développement de l'entreprise
assistante de direction neopress / montrouge assistanat du directeur général et du directeur général adjoint secrétariat, organisation et participation aux réunions de direction, préparation des comptes rendus, participation la mise en place du plan de développement de l'entreprise
02/2008 - 02/2009 : Responsable recrutement
assistante de direction en charge des recrutements et des formations ares ssii / zi courtaboeuf (91) secrétariat de direction classique. interface rh pour les divisions solutions applicatives et système d'information technique. recrutement spécialisée de consultants fonctionnels et techniques. élaboration du plan de formation. relations avec sociales avec les irp et gestion des contentieux avec les avocats.
assistante de direction en charge des recrutements et des formations ares ssii / zi courtaboeuf (91) secrétariat de direction classique. interface rh pour les divisions solutions applicatives et système d'information technique. recrutement spécialisée de consultants fonctionnels et techniques. élaboration du plan de formation. relations avec sociales avec les irp et gestion des contentieux avec les avocats.
12/2006 - 02/2008 : Assistant / Assistante à la direction marketing
assistante de direction en charge du marketing et de la communication ares ssii / zi courtaboeuf (91) assistanat commercial et communication. gestion des contrats de maintenance des clients. suivi du budget marketing marketing direct création et routage de mailings et e mailings. événementiel organisation de séminaires, journées d'étude.
assistante de direction en charge du marketing et de la communication ares ssii / zi courtaboeuf (91) assistanat commercial et communication. gestion des contrats de maintenance des clients. suivi du budget marketing marketing direct création et routage de mailings et e mailings. événementiel organisation de séminaires, journées d'étude.
10/2002 - 01/2004 :
assistante export trilingue anglais allemand service après vente, kalix (groupe sidel secteur de l'industrie) zi de courtaboeuf les ulis négociation et rédaction des offres commerciales, détection des besoins clients, participation aux études techniques avec le bureau d'études, saisie et suivi des commandes. interface entre l'usine et les clients, traitement de leurs demandes journalières. organisation des déplacements des techniciens (planning, réservations hôtel, transports, etc…). expédition et suivi des commandes, rédaction des documents export (remises, crédits documentaires etc…) édition des factures, suivi des paiements.
assistante export trilingue anglais allemand service après vente, kalix (groupe sidel secteur de l'industrie) zi de courtaboeuf les ulis négociation et rédaction des offres commerciales, détection des besoins clients, participation aux études techniques avec le bureau d'études, saisie et suivi des commandes. interface entre l'usine et les clients, traitement de leurs demandes journalières. organisation des déplacements des techniciens (planning, réservations hôtel, transports, etc…). expédition et suivi des commandes, rédaction des documents export (remises, crédits documentaires etc…) édition des factures, suivi des paiements.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion courante - assistanat
Gestion des agendas et des communications.
Accueil de visiteurs.
Organisation de réunions et des déplacements.
Rédaction et mise en forme de documents.
Préparation et participation aux réunions de direction.
Rédaction de notes et de comptes-rendus.
Gestion des notes de frais.
Coordination des relations entre divers services et directions.
Tenue et mise à jour des tableaux de bord, plannings.
Gestion des achats.
Comptabilité courante, gestion des factures, de la trésorerie, en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Gestion des chantiers et des appels d'offres - maîtrise du code des marchés publics
Recherche et téléchargement des appels d'offres.
Montage des dossiers de candidatures et offre (mémoire technique)
Saisie des devis, commandes, chiffrages, avancement des chantiers.
Déclarations de sous-traitance, interface avec les bureaux d'études, contrôles techniques du bâtiment et MOA… Etablissement des Mainlevées, cautions bancaires, garantie à première demande.
Préparation des DOE etc…
Demande de certifications qualité et attestations de bonne exécution.
Ressources Humaines
Administration RH, recrutement, mise en place de formations, rédaction du document unique des risques professionnels.
Communication et Marketing
Mise en place et suivi de budgets, recherche de partenariats.
Communication interne, télémarketing, édition, création de supports de communication.
Organisation de salons et séminaires.
Relations presse.
Divers
Informatique : Pratique courante de la bureautique sur PC, de la messagerie électronique et de l'Internet, Photoshop, Systèmes d'information RH et logiciel de comptabilité.
Gestion des agendas et des communications.
Accueil de visiteurs.
Organisation de réunions et des déplacements.
Rédaction et mise en forme de documents.
Préparation et participation aux réunions de direction.
Rédaction de notes et de comptes-rendus.
Gestion des notes de frais.
Coordination des relations entre divers services et directions.
Tenue et mise à jour des tableaux de bord, plannings.
Gestion des achats.
Comptabilité courante, gestion des factures, de la trésorerie, en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Gestion des chantiers et des appels d'offres - maîtrise du code des marchés publics
Recherche et téléchargement des appels d'offres.
Montage des dossiers de candidatures et offre (mémoire technique)
Saisie des devis, commandes, chiffrages, avancement des chantiers.
Déclarations de sous-traitance, interface avec les bureaux d'études, contrôles techniques du bâtiment et MOA… Etablissement des Mainlevées, cautions bancaires, garantie à première demande.
Préparation des DOE etc…
Demande de certifications qualité et attestations de bonne exécution.
Ressources Humaines
Administration RH, recrutement, mise en place de formations, rédaction du document unique des risques professionnels.
Communication et Marketing
Mise en place et suivi de budgets, recherche de partenariats.
Communication interne, télémarketing, édition, création de supports de communication.
Organisation de salons et séminaires.
Relations presse.
Divers
Informatique : Pratique courante de la bureautique sur PC, de la messagerie électronique et de l'Internet, Photoshop, Systèmes d'information RH et logiciel de comptabilité.
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Balades, photographie, Voile, équitation, plongée, musique.