Assistante De Direction Polyvalente
Réf. 1512100639 · 94200 Ivry Sur Seine · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Accueil téléphonique et physique (clients
- prestataires
- fournisseurs…) Suivi de dossiers (présentation
- rapport
- compte-rendu
- relance) Organisation des réunions
- séminaires
- déplacements et événements clients (Choix des prestataires et lieux
- gestion des invitations…) Gestion des agendas (courriers
- e-mails…) Gestion des services généraux
- du classement et de l'archivage Interface entre la direction et le réseau Secrétariat Gestionnaire dossiers litige Agent Administratif Assistanat commercial Word
- Powerpoint
- Excel
- Ciel comptabilité
- outils Internet
- Autocad
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)
Expériences professionnelles
Secrétaire technique bureau d'études
Employeur confidentiel
assistante de direction polyvalente domaine de l'expertise construction, idf auprès du directeur de bureau et de 6 ingénieurs mise en forme et relecture des rapports des ingénieurs / travaux sur plans tenue du standard / gestion du courrier suivi des notes de frais gestion des services généraux et relations avec les fournisseurs et prestataires rédaction de courriers assistanat ponctuel du service commercial classement / archivage / reprographie
Responsable pôle clients
Employeur confidentiel
assistante de direction régionale adecco, paris auprès de la directrice régionale et 4 directeurs de secteurs suivi de dossiers (présentation, rapport, compte rendu, relance) organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients (choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…) gestion des agendas (courriers, e mails…) gestion des services généraux, du classement et de l'archivage accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…) interface entre la direction et le réseau assistanat commercial préparation des rdv commerciaux (extraction des données consolidées, enquête auprès des agences), propositions commerciales et accords gestion des réponses aux appels d'offres
Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Employeur confidentiel
secrétaire diverses missions de secrétariat en intérim (efom, citer, carsaf, sup sante)
Poste
Employeur confidentiel
gestionnaire dossiers litige caisse des congés payés du bâtiment, paris chargée d'étude des paiements particuliers et mise jour des dossiers
Secrétaire juridique
Employeur confidentiel
agent administratif institut pasteur, paris service des stages contrôle et gestion des dossiers étudiants gestionnaire dossiers litige caisse des congés payés du bâtiment, paris gestion directe des dossiers litige secrétaire diverses missions de secrétariat en intérim (stif, caisse des congés payés, cncep) secrétaire polyvalente cabinet beau de loménie, paris cabinet de conseil en propriété industrielle gestion des dépôts de brevets suivi des délais d'enregistrement inpi contrôle, relance, suivi et facturation des dossiers
Formations
Diplôme
formation intensive d'anglais wall street institute
Diplôme
formation en comptabilité greta de paris, obtention des 2ème et 3ème degrés de comptabilité
Diplôme
baccalauréat scientifique, option sciences de la vie et de la terre