Secretaire Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• • Accueil téléphonique et physique de la clientèle • Réception des appels et les orienter • Maîtrise de l'outilinformatique • Saisie
• présentation et mise en page de documents • Classement et archivage • Gestion et création de base de donnée • Rassemblement des pièces administratives et les organiser selon les procédures définies • Gestion d'un parc de groupes électrogènes (logistique de matériels
• disponibilité
• rechercher lematériel sur différentes agences et organisation de transport) • Animation
• introduction ouverture et fermeture de stage • Réception appels clients
• chiffrage& Rédaction devis • Traiter des dossiers d'appels d'offres (frappe et expédition des dossiers) • Relancer des clients pour prise de la commande • Assurer la gestion du temps des commerciaux (agenda
• déplacements
• …) • Réceptionner et enregistrer les bons de commandes pour facturation • Rapprochement & Enregistrements de factures • Etablissement de factures • Encaissement des règlements et gestion de la banque • Paiement des factures fournisseurs et prestataires • Relance des clients pour paiement des factures WORD et EXCEL sous WINDOWS + MAC
• OUTLOOK
• INTERNET
• Notions : POWERPOINT
• PUBLISHER
• ACCESS

Langues

Français (maternelle)

Permis

B

Loisirs

Lecture Marche