Assistante Administrative
Réf. 1604011529 · Né(e) en 1984 · 94220 Charenton Le Pont · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des récépissés des plis relatifs aux offres Gestion des salles (tenue de la planification des réservations des salles
- préparation des salles pour les réunions de travail
- fournisseurs et les journées de formation) inscription formations
- conférences Gestion des bases de données contacts Logistique lié au secrétariat et formation Commande de fournitures
- mobiliers
- plateaux repas Résiliation d'abonnement suivie recouvrement suivie huissier envoi de courriers Classement
- standard
- commande de fournitures Relance auprès des banques
- clients et notaires Saisie de dossier
- saisie de courrier et suivi de dossier d'assurance client Classement
- rédaction du courrier et des notes de services
- tri du courrier
- mise à jour des congés
- préparation des réunions
- tenue des agendas des chefs de Service Rédaction du courrier
- standard téléphonique
- classement Saisie informatique
- standard téléphonique et classements Outils informatiques : Word
- Excel
- Outlook
- Chronogestor
- Mercure
- Precisio
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Expériences professionnelles
Secrétaire général / Secrétaire générale des hôpitaux publics
Employeur confidentiel
adjoint administratif réseau des acheteurs hospitaliers (cdd) accueil téléphonique et physique gestion du courrier et des récépissés des plis relatifs aux offres gestion des salles (tenue de la planification des réservations des salles, préparation des salles pour les réunions de travail, fournisseurs et les journées de formation) inscription formations, conférences gestion des bases de données contacts logistique lié secrétariat et formation commande de fournitures, mobiliers, plateaux repas déplacements, réservation taxi
Agent / Agente de maintenance sur télécopieurs
Employeur confidentiel
assistante relation clients résiliation d'abonnement suivie recouvrement suivie huissier envoi de courriers
Conseiller / Conseillère en crédit immobilier
Employeur confidentiel
assistante administrative cafpi prêts immobiliers (cdi) classement, standard, commande de fournitures relance auprès des banques, clients et notaires saisie de dossier, saisie de courrier et suivi de dossier d'assurance client
Poste
Employeur confidentiel
service secrétariat la direction de la jeunesse et des sports de la ville de paris (cdd) classement, rédaction du courrier et des notes de services, tri du courrier, mise jour des congés, préparation des réunions, tenue des agendas des chefs de service
Poste
Employeur confidentiel
service secrétariat cabinet d'avocatsphilippe autrive paris (stage) rédaction du courrier, standard téléphonique, classement mai service secrétariat l'ecole nationale supérieure des arts et métiers (stage) saisie informatique et standard janvier service secrétariat cabinet comptable paris (stage) saisie informatique, standard téléphonique et classements mai agent d'accueil laboratoire d'homéopathie rocal paris (stage) accueil des clients, standard téléphonique, tri du courrier
Formations
Diplôme
baccalauréat professionnel du métier de secrétariat
Diplôme
brevet d'etude professionnel du métier de secrétariat