PMEBTP est depuis 27 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Née le 23/11/1984
94220 Charenton Le Pont
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1604011529

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2005 :
baccalauréat professionnel du métier de secrétariat
2003 :
brevet d'etude professionnel du métier de secrétariat

Expériences professionnelles

11/2014 : Secrétaire général / Secrétaire générale des hôpitaux publics
adjoint administratif réseau des acheteurs hospitaliers (cdd) accueil téléphonique et physique gestion du courrier et des récépissés des plis relatifs aux offres gestion des salles (tenue de la planification des réservations des salles, préparation des salles pour les réunions de travail, fournisseurs et les journées de formation) inscription formations, conférences gestion des bases de données contacts logistique lié secrétariat et formation commande de fournitures, mobiliers, plateaux repas déplacements, réservation taxi
09/2014 - 10/2014 : Agent / Agente de maintenance sur télécopieurs
assistante relation clients résiliation d'abonnement suivie recouvrement suivie huissier envoi de courriers
08/2010 - 2014 : Conseiller / Conseillère en crédit immobilier
assistante administrative cafpi prêts immobiliers (cdi) classement, standard, commande de fournitures relance auprès des banques, clients et notaires saisie de dossier, saisie de courrier et suivi de dossier d'assurance client
03/2009 - 08/2010 :
service secrétariat la direction de la jeunesse et des sports de la ville de paris (cdd) classement, rédaction du courrier et des notes de services, tri du courrier, mise jour des congés, préparation des réunions, tenue des agendas des chefs de service
05/2007 :
service secrétariat cabinet d'avocatsphilippe autrive paris (stage) rédaction du courrier, standard téléphonique, classement mai service secrétariat l'ecole nationale supérieure des arts et métiers (stage) saisie informatique et standard janvier service secrétariat cabinet comptable paris (stage) saisie informatique, standard téléphonique et classements mai agent d'accueil laboratoire d'homéopathie rocal paris (stage) accueil des clients, standard téléphonique, tri du courrier

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier et des récépissés des plis relatifs aux offres
Gestion des salles (tenue de la planification des réservations des salles,
préparation des salles pour les réunions de travail, fournisseurs et les
journées de formation)
inscription formations, conférences
Gestion des bases de données contacts
Logistique lié au secrétariat et formation
Commande de fournitures, mobiliers, plateaux repas
Résiliation d'abonnement suivie recouvrement suivie huissier envoi de courriers
Classement, standard, commande de fournitures
Relance auprès des banques, clients et notaires
Saisie de dossier, saisie de courrier et suivi de dossier d'assurance client
Classement, rédaction du courrier et des notes de services, tri du courrier, mise à jour des congés, préparation des réunions, tenue des agendas des chefs de Service
Rédaction du courrier, standard téléphonique, classement
Saisie informatique, standard téléphonique et classements

Outils informatiques :
Word, Excel, Outlook, Chronogestor, Mercure, Precisio

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