Assistante De Direction

Secrétaire technique bureau d'études

Employeur confidentiel

assistante bureau etudes secc etudes et conseils en couverture/structure.., créteil (94) ø réaliser des courriers, notes, tableaux comparaison ao, comptes rendus… ø relecture et mise en forme de rapports (diagnostics, cctp, ccap, aps, apd, analyses d'offres…) de 10 techniciens, ø enregistrer les commandes, en effectuer le suivi et la mise en facturation après chaque étape ø envoi des dossiers de consultation des entreprises ø gérer standard, agendas, boites e mails, plannings et déplacements ø préparer et organiser les réunions, les formations ø recrutement ø entretenir les relations et gérer le suivi clients ø mises jour des plaquettes références, listings entreprises ø mise point d'une procédure de relance de factures impayées ø aide la formation d'une bts en alternance

Secrétaire général de cabinet

Employeur confidentiel

assistante de direction cabinet d'architecture paul biard, saint maur des fossés (94) ø rédaction des documents tels que les courriers, notes, tableaux, listings clients entrepreneurs fournisseurs affaires, devis, devis descriptifs, marchés, comptes rendus, pv de réception, honoraires... ø gestion des agendas professionnel et privé, organiser les déplacements, les réunions, gestion des plannings, du courrier, du standard, des fournitures, des fournisseurs de services (négociation, paiement factures), petite comptabilité et transmission l'expert comptable... ø relations avec les clients, particuliers, syndics, entreprises (accueil, promotion de l'image, informations, suivis, relances,…) ø relations avec les entrepreneurs, ø interventions auprès des administrations (mairies, bâtiments de france,…)

Secrétaire technique

Employeur confidentiel

secrétaire polyvalente société protected hill, la varenne saint hilaire (94) gardiennage et sécurité ø secrétariat, standard, courrier, agenda, plannings direction et salariés ø accueil clients, salariés ø etablissement des devis, contrats, factures, règlement fournisseurs ø réorganisation dossiers salariés, déclaration préfecture et santé du travail ø prospection commerciale, relances…

Attaché commercial / Attachée commerciale banque d'affaires

Employeur confidentiel

assistante de direction et commerciale banque industrielle et mobiliere privee bimp, paris 8ème direction du patrimoine secrétariat 2 directeurs commerciaux ø gestion du temps, téléphone, courriers ø relation clientèle accueil et rendez vous ø relation avec les différents services de la banque ø gestion des comptes ø opérations bancaires ø proposition de placements

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Employeur confidentiel

assistante de direction société ugefo, filiale bimp, paris 9ème gérance de fonds communs d'entreprises assistante du directeur ø saisie et présentation de courriers, rapports, documents, suivis de rendez vous ø organisation de la gestion du temps agendas, déplacements, déjeuners clients, plannings, réunions ø assurer toutes les tâches relatives l'accueil, interface salariés entreprises et direction ø transmettre les informations aux différentes entités de la société la société mère bimp

Diplôme

cours d'anglais toeic

Diplôme

pcie obtenu word excel powerpoint

Diplôme

cap banque 1et 2

Diplôme

bts secrétariat de direction mention anglais, lycée emile dubois paris

Diplôme

baccalauréat b série economique et social