Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née en 1982
- Saint Maur Des Fossés
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1605100539
Assistante Technique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2004 :
formation supérieure niveau bts assistant technique d'ingénieur
formation supérieure niveau bts assistant technique d'ingénieur
2002 :
prépa écoles d'arts ateliers d'arts appliqués
prépa écoles d'arts ateliers d'arts appliqués
2000 :
baccalauréat economique et social
baccalauréat economique et social
Expériences professionnelles
2011 - 2015 : Attaché commercial / Attachée commerciale en transport-logistique
artelia, artelia ville & transport, ingénierie multidisciplinaire secrétaire technique rattachée aux membres de la direction ville & transport (80 collaborateurs sein du service), rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, assistanat commercial, prise de rendez vous, communication et information sur les services de l'entreprise, veille concurrentielle, gestion abonnements, publications, recherche documentaire sur les marchés émergents, organisation et préparation de réunions, comptes rendus, dossiers d'appels d'offres, mise jour des supports commerciaux (fiches produit, cv, plaquettes, voeux,…), constitution des dossiers de demandes et/ou renouvellement des qualifications (opqibi), organisation des déplacements, séminaires, visioconférences, salons et participation la conception des stands, évènements internes, gestion d'agendas, plan de charge, aide la constitution de groupes de travail, anticipation des besoins de mon équipe, recherche de solutions adaptées aux différentes problématiques administratives et logistiques, secrétariat de production technique, suivi administratif et financier des missions de maîtrise d'oeuvre, élaboration et mises jour d'outils de suivi des visas plans et documents en phase exe, traitement dict, dossiers de marché, demandes de facturation, gestion demandes d'agréments, constitution et suivi des dossiers cir dans le cadre des activités de r&d artelia, jb conseils, ingénierie systèmes de transport secrétaire technique rattachée dirigeant et l'assistante de gestion du bureau d'études, responsable de l'organisation et de la qualité du traitement des dossiers d'appels d'offres, suivi des dossiers en cours, support administratif, technique et logistique aux ingénieurs
artelia, artelia ville & transport, ingénierie multidisciplinaire secrétaire technique rattachée aux membres de la direction ville & transport (80 collaborateurs sein du service), rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, assistanat commercial, prise de rendez vous, communication et information sur les services de l'entreprise, veille concurrentielle, gestion abonnements, publications, recherche documentaire sur les marchés émergents, organisation et préparation de réunions, comptes rendus, dossiers d'appels d'offres, mise jour des supports commerciaux (fiches produit, cv, plaquettes, voeux,…), constitution des dossiers de demandes et/ou renouvellement des qualifications (opqibi), organisation des déplacements, séminaires, visioconférences, salons et participation la conception des stands, évènements internes, gestion d'agendas, plan de charge, aide la constitution de groupes de travail, anticipation des besoins de mon équipe, recherche de solutions adaptées aux différentes problématiques administratives et logistiques, secrétariat de production technique, suivi administratif et financier des missions de maîtrise d'oeuvre, élaboration et mises jour d'outils de suivi des visas plans et documents en phase exe, traitement dict, dossiers de marché, demandes de facturation, gestion demandes d'agréments, constitution et suivi des dossiers cir dans le cadre des activités de r&d artelia, jb conseils, ingénierie systèmes de transport secrétaire technique rattachée dirigeant et l'assistante de gestion du bureau d'études, responsable de l'organisation et de la qualité du traitement des dossiers d'appels d'offres, suivi des dossiers en cours, support administratif, technique et logistique aux ingénieurs
2010 : Electricien / Electricienne tertiaire de maintenance
alternet, ingénierie electricité, gtc, réseaux vdi, sécurité, sûreté, cvc/plomberie assistante polyvalente, intérim (gitec) accueil physique et téléphonique, dossiers d'appels d'offres, mise jour des références, secrétariat administratif, relecture, corrections, mise en forme et diffusion de documents techniques
alternet, ingénierie electricité, gtc, réseaux vdi, sécurité, sûreté, cvc/plomberie assistante polyvalente, intérim (gitec) accueil physique et téléphonique, dossiers d'appels d'offres, mise jour des références, secrétariat administratif, relecture, corrections, mise en forme et diffusion de documents techniques
2010 : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
altarea cogedim, opérateur immobilier multi produits secrétaire, intérim (aura) suivi de dossiers, frappe de courriers, reprographie et classement
altarea cogedim, opérateur immobilier multi produits secrétaire, intérim (aura) suivi de dossiers, frappe de courriers, reprographie et classement
2009 - 2010 :
algeco, location et vente de constructions modulaires assistante technique d'ingénieur, intérim (expectra) rattachée responsable du bureau d'études, tâches de planification et suivi des dossiers, préparation des courriers, organisation des déplacements des personnels du service, aide l'anticipation des besoins et dysfonctionnements, corrections et mise en forme des mémoires techniques
algeco, location et vente de constructions modulaires assistante technique d'ingénieur, intérim (expectra) rattachée responsable du bureau d'études, tâches de planification et suivi des dossiers, préparation des courriers, organisation des déplacements des personnels du service, aide l'anticipation des besoins et dysfonctionnements, corrections et mise en forme des mémoires techniques
2006 - 2009 : Secrétaire du bâtiment
secc société expertise conseil clos couvert, ingénierie enveloppe du bâtiment secrétaire polyvalente accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif et commercial (traitement courriers, courriels, archivage, mailing, organisation déplacements, évènements, prise de rendez vous, mise jour de différentes bases de données, constitution et gestion des dossiers de candidatures et réponses aux appels d'offres), secrétariat technique (correction, mise en page, diffusion et classement de documents techniques variés (devis, rapport d'expertise, avant projet, ccap, cctp, plans, ae, dqe, bpu, rapport d'analyse d'offres,…), préparation et aide montage des dossiers de permis de construire, compte rendu de chantiers, ordres de service, situations de travaux, certificats de paiement, pv de réception, levée de réserves, collecte des doe, aide l'établissement des dgd), correspondances moe moa architectes entreprises artech studio, cabinet d'architecture, urbanisme et paysage, bagneux secrétaire, accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif (courriers, organisation réunions, déplacements) et comptable (notes d'honoraires, rapprochements bancaires) crédit coopératif, banque coopérative, agence paris courcelles hôtesse opératrice bilingue, standard téléphonique (40 lignes), renseignements, saisie comptable fun drive, enseignement de la conduite de véhicule, paris 3ème secrétaire, renseignements (modalités, tarifs, délais) et inscription permis de conduire, suivi planning et formation code sécurité routière hôtesse d'accueil en entreprise (standard téléphonique, accueil physique, orientation et informations visiteurs) hôtesse évènementielle (roland garros, salons, distribution et animation centres commerciaux)
secc société expertise conseil clos couvert, ingénierie enveloppe du bâtiment secrétaire polyvalente accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif et commercial (traitement courriers, courriels, archivage, mailing, organisation déplacements, évènements, prise de rendez vous, mise jour de différentes bases de données, constitution et gestion des dossiers de candidatures et réponses aux appels d'offres), secrétariat technique (correction, mise en page, diffusion et classement de documents techniques variés (devis, rapport d'expertise, avant projet, ccap, cctp, plans, ae, dqe, bpu, rapport d'analyse d'offres,…), préparation et aide montage des dossiers de permis de construire, compte rendu de chantiers, ordres de service, situations de travaux, certificats de paiement, pv de réception, levée de réserves, collecte des doe, aide l'établissement des dgd), correspondances moe moa architectes entreprises artech studio, cabinet d'architecture, urbanisme et paysage, bagneux secrétaire, accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif (courriers, organisation réunions, déplacements) et comptable (notes d'honoraires, rapprochements bancaires) crédit coopératif, banque coopérative, agence paris courcelles hôtesse opératrice bilingue, standard téléphonique (40 lignes), renseignements, saisie comptable fun drive, enseignement de la conduite de véhicule, paris 3ème secrétaire, renseignements (modalités, tarifs, délais) et inscription permis de conduire, suivi planning et formation code sécurité routière hôtesse d'accueil en entreprise (standard téléphonique, accueil physique, orientation et informations visiteurs) hôtesse évènementielle (roland garros, salons, distribution et animation centres commerciaux)
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Secrétariat polyvalent : administratif, commercial et technique
Connaissance des marchés publics
Connaissance Pack Office, Internet, Outlook, SAP
Pratique des logiciels internes aux entreprises
Hôtesse d'accueil en entreprise (standard téléphonique, accueil physique, orientation et informations visiteurs)
Hôtesse évènementielle (Roland Garros, salons, distribution et animation centres commerciaux)
Suivi de dossiers, frappe de courriers, reprographie et classement
Rattachée au dirigeant et à l'assistante de gestion du bureau d'études, responsable de l'organisation et de la qualité du traitement des dossiers d'appels d'offres, suivi des dossiers en cours, support administratif, technique et logistique aux ingénieurs
Connaissance des marchés publics
Connaissance Pack Office, Internet, Outlook, SAP
Pratique des logiciels internes aux entreprises
Hôtesse d'accueil en entreprise (standard téléphonique, accueil physique, orientation et informations visiteurs)
Hôtesse évènementielle (Roland Garros, salons, distribution et animation centres commerciaux)
Suivi de dossiers, frappe de courriers, reprographie et classement
Rattachée au dirigeant et à l'assistante de gestion du bureau d'études, responsable de l'organisation et de la qualité du traitement des dossiers d'appels d'offres, suivi des dossiers en cours, support administratif, technique et logistique aux ingénieurs