Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• - Accueil physique et téléphonique (Anglais /Français) - Gestion et frappe de courrier (Anglais / Français) - Traitement des mails et fax (Anglais / Français) - Suivi administratif du personnel : planning
• congé
• absence… - Tenue Agenda - coordination administrative des activités et rendez-vous - Notes de frais - Organisation des déplacements (billets d'avion
• réservation d'hôtels. visas…) - Préparation des réunions
• gestions des salles. - Coordonner l'organisation des événements / assurer la logistique afférente (négociation avec les prestataires
• lister les invités…). - Service de soutien administratif - Participe à l'élaboration et l'évolution des normes et procédures de l'Entreprise. - Classement/archivage. - Gestion parc automobile. Commande et Gestion des Fournitures Comptabilité : - Collecter
• analyser et réviser les données clients. Enregistrement factures fournisseurs et règlements. - Facturation clients. Suivi compte Clients : relances
• recouvrement
• contentieux…. - Lettrage des comptes. Rapprochement bancaire. - Reporting : suivi tableau de bord
• participation aux audits Commerciale : - Gérer de façon proactive les activités opérationnelles. - Réceptionner/ saisir les commandes - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner le client - Contacter de manière proactive les clients. - Suivi constant des clients : Relancer/ recouvrements /enquête satisfaction. - Support administratif aux commerciaux. - Rapports de ventes sur Excel. - Assurer la relation avec les transporteurs/livraisons.

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant)