Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née en 1983
92260 Fontenay Aux Roses
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1605300906
Secrétaire Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2015 :
formation droit social
formation droit social
2014 :
formation droit social et juridique du personnel
formation droit social et juridique du personnel
2012 :
formation droit immobilier
formation droit immobilier
2011 :
formation droit des sociétés
formation droit des sociétés
2000 :
bac science médico social
bac science médico social
1998 :
bep sanitaire et social
bep sanitaire et social
Expériences professionnelles
08/2014 - 10/2015 : Secrétaire de groupe d'immeubles
secrétaire des services générauximmobilier, groupe sephora boulogne garante de la qualité des prestations evaluations des besoins, gestion des besoins assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception du courrier, assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles , assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux des prestataires , saisi des factures , gérerle stock des fournitures , assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs devis, contrats,bons de livraison, factures et paiements
secrétaire des services générauximmobilier, groupe sephora boulogne garante de la qualité des prestations evaluations des besoins, gestion des besoins assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception du courrier, assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles , assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux des prestataires , saisi des factures , gérerle stock des fournitures , assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs devis, contrats,bons de livraison, factures et paiements
01/2007 - 12/2013 : Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative immobilier
secrétaire administrative des services générauximmobilier, groupe lvmh garante de la qualité des prestations evaluations des besoins, gestion des besoins gestion immobilière de plusieurs sites immobiliers,ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoinefaire des états des lieux, rénovation et travaux , assurer la coordination des activités administratives, processus de recrutement des différents prestataires de services, management des équipes , assurer la communication interne auprès collaborateurs, assurer la mise en oeuvre et le suivi des activitésliées domaine de l'hygièneet à la sécurité́ du bâtiment , assurer la mise en place des procédures , assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles, gérer l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise, animer et motiver des équipes (administratifs, techniciens, accueil...) saisi des factures , assurer les relations avec les clients internes être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux, organisation et supervision des déménagements
secrétaire administrative des services générauximmobilier, groupe lvmh garante de la qualité des prestations evaluations des besoins, gestion des besoins gestion immobilière de plusieurs sites immobiliers,ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoinefaire des états des lieux, rénovation et travaux , assurer la coordination des activités administratives, processus de recrutement des différents prestataires de services, management des équipes , assurer la communication interne auprès collaborateurs, assurer la mise en oeuvre et le suivi des activitésliées domaine de l'hygièneet à la sécurité́ du bâtiment , assurer la mise en place des procédures , assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles, gérer l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise, animer et motiver des équipes (administratifs, techniciens, accueil...) saisi des factures , assurer les relations avec les clients internes être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux, organisation et supervision des déménagements
2002 : Délégué / Déléguée à la tutelle aux prestations sociales
gestionnaire administrative sociale, bayard retraite prévoyance paris 15 conseiller et assister les interlocuteurs, mettre jour les changements de situation des allocataires et gérer la persistance de leurs droits dans le respect de la réglementation, gérer le compte de l'allocataire, coopérer avec le réseau des partenaires internes et externes, traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformitégérer le courrier, la messagerie, alimenter les bases de données, renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
gestionnaire administrative sociale, bayard retraite prévoyance paris 15 conseiller et assister les interlocuteurs, mettre jour les changements de situation des allocataires et gérer la persistance de leurs droits dans le respect de la réglementation, gérer le compte de l'allocataire, coopérer avec le réseau des partenaires internes et externes, traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformitégérer le courrier, la messagerie, alimenter les bases de données, renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
2001 : Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
secrétaire aide comptable, maison de retraite les parentèles de bagneux 92 gestion des dossiers de l'établissement, prise en charge du secrétariat et du standard, préparation des factures des résidants, suivi du courrier, classement et organisation, effectuer l'accueil téléphonique et la réception des publics, les renseigner ou les orienter, suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnements et établir les commandes, veiller a la sécurité des résidants
secrétaire aide comptable, maison de retraite les parentèles de bagneux 92 gestion des dossiers de l'établissement, prise en charge du secrétariat et du standard, préparation des factures des résidants, suivi du courrier, classement et organisation, effectuer l'accueil téléphonique et la réception des publics, les renseigner ou les orienter, suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnements et établir les commandes, veiller a la sécurité des résidants
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception du courrier, Assurer le suivi de la
maintenance et de l'entretien des immeubles , Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux des prestataires , Saisi des factures , Gérerle stock des fournitures , Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats,bons de livraison, factures et paiements
Gestion immobilière de plusieurs sites immobiliers,Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoineFaire des états des lieux, Rénovation et travaux , Assurer la coordination des activités administratives, Processus de recrutement des différents prestataires de services, Management des équipes , Assurer la communication interne auprès collaborateurs, Assurer la mise en oeuvre et le suivi des activitésliées au domaine de l'hygièneet à la sécurité́ du bâtiment , Assurer la mise en place des procédures , Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles, Gérer l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise, Animer et motiver des équipes (administratifs, techniciens, accueil...) Saisi des factures , Assurer les relations avec les clients internes être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux, organisation et supervision des déménagements
maintenance et de l'entretien des immeubles , Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux des prestataires , Saisi des factures , Gérerle stock des fournitures , Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats,bons de livraison, factures et paiements
Gestion immobilière de plusieurs sites immobiliers,Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoineFaire des états des lieux, Rénovation et travaux , Assurer la coordination des activités administratives, Processus de recrutement des différents prestataires de services, Management des équipes , Assurer la communication interne auprès collaborateurs, Assurer la mise en oeuvre et le suivi des activitésliées au domaine de l'hygièneet à la sécurité́ du bâtiment , Assurer la mise en place des procédures , Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles, Gérer l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise, Animer et motiver des équipes (administratifs, techniciens, accueil...) Saisi des factures , Assurer les relations avec les clients internes être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux, organisation et supervision des déménagements
Permis
Permis B