Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2015 : Validation du BTS Assistante de Gestion en candidat libre
2013 : Concours de la fonction publique catégorie B
2010-2011 : BTS Assistante de Gestion en alternance à l'école Icoges à Paris
2009 : Baccalauréat Professionnel Service, Accueil, Assistance Conseil (Section Européenne)
au Lycée Paul Bert à Maisons- Alfort

Avril-juin 2016
Assistante Administrative à EFB (Ecole de Formation professionnelle des barreaux de la cour Intérim d'appel de paris) Issy les Moulineaux (92)

Accueillir et renseigner les intervenants et étudiants, traitement des feuilles d'honoraires, réceptionner les relevés de notes des élèves, réception des appels téléphoniques, classements, mise à jour de la base de données Aurion

Mars. 2016
Opératrice de saisie à BIOMNIS Vitry sur seine (94)
Intérim Saisie des analyses médicales sur le programme AS 400

Sept.2012/déc.2015
Assistante au sein du Département de l'Evaluation et du Suivi des Programmes (DESP) à l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm) Paris 13e
En collaboration avec les chargés de mission, j'ai en charge de préparer les travaux des sessions plénières des instances scientifiques, assister et assurer le suivi des réunions des commissions scientifiques, établir et diffuser les notes de service, les comptes rendus, les bilans des travaux, renseigner et utiliser des bases de données informatiques (logiciel EVA, Access, SVE, Safir) participer à la logistique du secrétariat du département et organiser les voyages des missionnaires

Fév./Mars 2012
Gestionnaire Recouvrement à FOND DE GARANTIE/DYNAPOST Service recouvrement des victimes Paris 12e
Intérim Vérification des dossiers de demandes de fond de recouvrements, établissement des lettres de relance auprès des victimes demandeurs de fonds, relance téléphonique, saisie de données sur des logiciels spécifiques

Déc. 2011/Janv.2012
Agent technique à EFIDIS/DYNAPOST Paris 12e
Intérim Gestion du courrier (ouverture - enregistrement - affranchissement - dispatching dans les services)

Octobre 2011 : Secrétaire à 3AM Architectes de Charenton le Pont (94)
Intérim Rédaction de courriers (rapports, notes, mails) saisie des comptes rendus de réunions de chantiers, réception et distribution du courrier interne, diffusion de mailing, accueil et orientation téléphoniques, envoi de la documentation

Aout.2011 :
Intérim Employée administrative à SANOFI-AVENTIS de Maisons- Alfort (94)

Fév. 2010/Juil.2011 : Contrat de professionnalisation 18 mois : Employée administrative à SANOFI-AVENTIS
au sein du service SAI (Seringue Auto-Injectable) à Maisons- Alfort (94)
Suivi et traçabilité des dossiers (impression, tri, enregistrement, archivage), inscription du personnel aux formations internes, mise en place de procédures, saisies informatiques

Anglais : Bonnes connaissances générales

 Assister et participer aux réunions des commissions scientifiques
 Gérer et assurer le suivi des appels d'offres
 Etablir et diffuser des notes, comptes rendus, bilans des travaux
 Enregistrement, traitement des informations
 Utilisation de logiciel de gestion financière
 Assurer la logistique

Informatiques : Pack Office, logiciel Safir (outil de gestion comptable), logiciel Eva (outil de gestion de dossiers)

B

Apprécie les voyages : j'ai eu l'opportunité d'aller aux États-Unis, au Canada et dans plusieurs pays européens
Sens de la famille