Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2010-2011 Formation professionnelle d'assistante en cabinet d'architecture à l'ESAS
2006-2007 3ème année de licence à l'Ecole d'Architecture de Paris Val de Seine
2002-2003 Baccalauréat scientifique au Lycée de Montgeron

Septembre 2010 - Novembre 2015
SARL Frédéric Namur & Associés  Assistante d'architectes
 Accueil téléphonique et physique des intervenants
 Saisie de courriers
 Mise à jour de l'annuaire
 Tenue de l'agenda / prise de rendez-vous / organisation des déplacements
 Gestion du fonctionnement de l'agence : matériels informatiques, fournitures
 Suivi des factures de l'agence
 Gestion des déclarations sociales
 Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre
 Constitution des dossiers de Permis de Construire
 Rédaction des comptes-rendus de chantier
 Élaboration de plannings de chantier
 Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement
 DGD, calcul des révisions d'honoraires
 Tenue à jour du tableau de suivi des paiements
 Facturation des honoraires
 Rédaction des PV de réception et liste des réserves
 Constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres
 Mise à jour sur logiciel d'élaboration de plan
 Préparation de documents visuels pour présentations (Powerpoint, Photoshop)

Avril 2008 - Août 2010
Particuliers  Assistante maternelle
 Veille au bien-être, à l'éducation et à la sécurité de 2 enfants à temps plein.

Septembre 2006 - Décembre 2007
Particuliers  Assistante maternelle
 Veille au bien-être, à l'éducation et à la sécurité de 2 enfants à temps plein.

Avril 2006 :
Assistante d'urbaniste (stage de 1 mois à la mairie de Vigneux-sur-Seine)
 Saisie informatique des dossiers d'instruction des permis de construire
 Envoi et réception de courriers administratifs

Septembre 2005
Assistante d'architecte (stage de 1 mois à L'art de bâtir )
 Observation de chantiers de construction de maisons individuelles
 Prise de notes et de photographies

Anglais, espagnol, portugais

 Accueil téléphonique et physique des intervenants
 Saisie de courriers
 Mise à jour de l'annuaire
 Tenue de l'agenda / prise de rendez-vous / organisation des déplacements
 Gestion du fonctionnement de l'agence : matériels informatiques, fournitures
 Suivi des factures de l'agence
 Gestion des déclarations sociales
 Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre
 Constitution des dossiers de Permis de Construire
 Rédaction des comptes-rendus de chantier
 Élaboration de plannings de chantier
 Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement
 DGD, calcul des révisions d'honoraires
 Tenue à jour du tableau de suivi des paiements
 Facturation des honoraires
 Rédaction des PV de réception et liste des réserves
 Constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres
 Mise à jour sur logiciel d'élaboration de plan
 Préparation de documents visuels pour présentations (Powerpoint, Photoshop)

Informatique / Bureautique MS Office : Word, Excel, PowerPoint ; Internet
Graphisme / Conception Photoshop, Autocad

Sports Danse, badminton, natation et fitness
Voyages Londres, Barcelone, Lisbonne