Assistante Administrative

Réf. 1606101539 · Né(e) en 1984 · 91380 Chilly - Mazarin · 0 à 1 an d'expérience

NomTéléphoneEmail

Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

 Accueil téléphonique et physique des intervenants  Saisie de courriers  Mise à jour de l'annuaire  Tenue de l'agenda / prise de rendez-vous / organisation des déplacements  Gestion du fonctionnement de l'agence : matériels informatiques
fournitures  Suivi des factures de l'agence  Gestion des déclarations sociales  Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre  Constitution des dossiers de Permis de Construire  Rédaction des comptes-rendus de chantier  Élaboration de plannings de chantier  Contrôle des situations de travaux
établissement des certificats de paiement  DGD
calcul des révisions d'honoraires  Tenue à jour du tableau de suivi des paiements  Facturation des honoraires  Rédaction des PV de réception et liste des réserves  Constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres  Mise à jour sur logiciel d'élaboration de plan  Préparation de documents visuels pour présentations (Powerpoint
Photoshop) Informatique / Bureautique MS Office : Word
Excel
PowerPoint ; Internet Graphisme / Conception Photoshop
Autocad

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)

Loisirs

Sports Danse, badminton, natation et fitness Voyages Londres, Barcelone, Lisbonne

Expériences professionnelles

09/2010 - 11/2015

Assistant / Assistante d'architecte

Employeur confidentiel

sarl frédéric namur & associés  assistante d'architectes  accueil téléphonique et physique des intervenants  saisie de courriers  mise jour de l'annuaire  tenue de l'agenda / prise de rendez vous / organisation des déplacements  gestion du fonctionnement de l'agence matériels informatiques, fournitures  suivi des factures de l'agence  gestion des déclarations sociales  rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre  constitution des dossiers de permis de construire  rédaction des comptes rendus de chantier  élaboration de plannings de chantier  contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement  dgd, calcul des révisions d'honoraires  tenue jour du tableau de suivi des paiements  facturation des honoraires  rédaction des pv de réception et liste des réserves  constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres  mise jour sur logiciel d'élaboration de plan  préparation de documents visuels pour présentations (powerpoint, photoshop)

04/2008 - 08/2010

Assistant maternel / Assistante maternelle

Employeur confidentiel

particuliers  assistante maternelle  veille bien être, l'éducation et la sécurité de 2 enfants temps plein.

09/2006 - 12/2007

Assistant maternel / Assistante maternelle

Employeur confidentiel

particuliers  assistante maternelle  veille bien être, l'éducation et la sécurité de 2 enfants temps plein.

04/2006 - 04/2006

Urbaniste des systèmes d'information

Employeur confidentiel

assistante d'urbaniste (stage de 1 mois la mairie de vigneux sur seine)  saisie informatique des dossiers d'instruction des permis de construire  envoi et réception de courriers administratifs

09/2005 - 09/2005

Assistant / Assistante d'architecte

Employeur confidentiel

assistante d'architecte (stage de 1 mois l'art de bâtir )  observation de chantiers de construction de maisons individuelles  prise de notes et de photographies

Formations

2011

Diplôme

formation professionnelle d'assistante en cabinet d'architecture l'esas

2007

Diplôme

3ème année de licence l'ecole d'architecture de paris val de seine

2003

Diplôme

baccalauréat scientifique lycée de montgeron

Atouts et compétences

 Accueil téléphonique et physique des intervenants  Saisie de courriers  Mise à jour de l'annuaire  Tenue de l'agenda / prise de rendez-vous / organisation des déplacements  Gestion du fonctionnement de l'agence : matériels informatiques

fournitures  Suivi des factures de l'agence  Gestion des déclarations sociales  Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre  Constitution des dossiers de Permis de Construire  Rédaction des comptes-rendus de chantier  Élaboration de plannings de chantier  Contrôle des situations de travaux

établissement des certificats de paiement  DGD

calcul des révisions d'honoraires  Tenue à jour du tableau de suivi des paiements  Facturation des honoraires  Rédaction des PV de réception et liste des réserves  Constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres  Mise à jour sur logiciel d'élaboration de plan  Préparation de documents visuels pour présentations (Powerpoint

Photoshop) Informatique / Bureautique MS Office : Word

Excel

PowerPoint ; Internet Graphisme / Conception Photoshop

Autocad

Expériences professionnelles

09/2010 - 11/2015

Assistant / Assistante d'architecte

Employeur confidentiel

04/2008 - 08/2010

Assistant maternel / Assistante maternelle

Employeur confidentiel

particuliers  assistante maternelle  veille bien être, l'éducation et la sécurité de 2 enfants temps plein.

09/2006 - 12/2007

Assistant maternel / Assistante maternelle

Employeur confidentiel

particuliers  assistante maternelle  veille bien être, l'éducation et la sécurité de 2 enfants temps plein.

04/2006 - 04/2006

Urbaniste des systèmes d'information

Employeur confidentiel

assistante d'urbaniste (stage de 1 mois la mairie de vigneux sur seine)  saisie informatique des dossiers d'instruction des permis de construire  envoi et réception de courriers administratifs

09/2005 - 09/2005

Assistant / Assistante d'architecte

Employeur confidentiel

assistante d'architecte (stage de 1 mois l'art de bâtir )  observation de chantiers de construction de maisons individuelles  prise de notes et de photographies