Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Commercial
• secrétariat ► Gestion de plannings et agendas
• prise de RDV
• interface avec différents intervenants ► Gestion de tournées et des réclamations clients ► Administration des ventes
• suivi commercial et logistique ► Tenue de caisse et encaissements
• tenue tableau de bord
• saisie fiches clients et fournisseurs ► Aide à la vente physique et téléphonique ► Accueil physique et téléphonique
• tenue de standard et filtrage téléphonique ► Elaboration de mailings et de prospectus commerciaux
• suivi de commandes et de livraisons ► Rédaction et mise en forme de documents ► Préparation de réunions et comptes rendus ► Organisation des déplacements de la Direction
• organisation de séminaires ► Traitement des notes de frais ► Gestion des réparations de la flotte de véhicules
• de la flotte de téléphones portables Comptabilité ► Facturation
• gestion des factures et des avoirs
• règlement fournisseurs ► Recouvrement
• étude des dossiers de financement
• gestion des litiges et impayés Ressources humaines ► Gestion du personnel : DUE
• mise à jour des dossiers du personnel
• gestion des contrats de travail et avenants
• des périodes de préavis. Accueil des nouveaux embauchés. Gestion des attestations
• des notes de service
• des demandes et conventions de stage. ► Gestion des congés payés et des arrêts maladie Logiciels maîtrisés : Word
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• Internet
• notions Access
• notions Sage Paie et Cegid.

Langues

Français (maternelle)