Assistante Administrative achats

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

BTS Secrétariat (niveau)

Janv. 2013 - mars 2016
Assistante Recrutement (Groupement des Mousquetaires) 3 ans
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion diverse pour le Chef de Service :
o Agenda
o Déplacement professionnel
o Secrétariat
- Traitement des dossiers candidat
- Organisation de réunion d'Information et de Commission
- Relance téléphonique des candidats
- Mise à jour informatique des dossiers candidat
- Classement des dossiers candidat
- Enregistrement et suivi de devis et factures

Juin 2008 - Déc. 2012
Chargée de Relation (Groupement des Mousquetaires) 4½ ans
- Traitement du courrier en arrivé
- Commandes diverses pour le service :
o Fournitures de bureau
o Matériels informatique
o Plateaux repas
- Mise à jour informatique des dossiers internes
- Classement des dossiers

Janv. 2005 - mai 2008
Assistante de Formation (Groupement des Mousquetaires) 3½ ans
- Planification et programmation des stages de formation
- Planification et réservation des animateurs de formation
- Traitement des dossiers de formation et Pôle Emploi
- Gestion des locations de salle de formation

Nov. 2001 - déc. 2004
Employée Administrative - (Groupement des Mousquetaires) 3 ans
- Préparation des salles de formation
- Préparation des supports de formation
- Traitement des dossiers Pôle Emploi
- Secrétariat divers

Juin 1996 - juin 1997
Secrétaire Comptable - (Armée de Terre Régiment du TCHAD) 1 an
- Elaboration des fiches de paie
- Recrutement du Personnel d'entretien
- Encaissement quotidien des repas des Officiers
- Comptabilisation informatique de la recette du jour

Avril 1996 - Secrétaire - (Restaurant FLUNCH) 1 mois
- Elaboration du planning d'entretien d'embauche
- Aide au recrutement des nouvelles équipes
- Réservation de salle de réunion

Juil. 1995 - déc. 1995 - Agent Administrative - (Asso. Hospitalière Les Cheminots) 6 mois
- Déclaration diverses :
o Nouvelle embauche
o Liasse fiscale
o Liasse du Personnel
- Préparation pour fiche de paie
- Secrétariat divers
- Gestion des dossiers du Personnel :
o Congés
o Déclaration d'accident du travail
o Arrêt de travail
- Classement des dossiers du Personnel

Oct. 1991 - nov. 1994 - Employée Administrative - (Europa Sca Express) 3 ans
- Préparation des fiches de paie
- Gestion des dossiers du Personnel
- Déclaration diverses
- Secrétariat divers
- Classement des dossiers du Personnel

Management :
- Relation Interne / Externe,
- Recrutement du Personnel,
- Organisation et Planification de formation,
- Gestion du Personnel,
- Gestion des conflits.

Logistique :
- Traitement quotidien de la logistique,
- Gestion des agendas,
- Organisation d'Evènement

Informatique :
- Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Note)
- Formation logiciel Interne (Mercure)
- Lotus Note

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