Assistante Polyvalente
Réf. 1609271328 · 91150 Etampes · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Gestion administrative : standard
- gestion du courrier entrant/sortant
- rédaction courrier
- classements
- fournitures de bureau
- tickets restaurants
- archivage. Gestion comptable : plan de facturation clients
- facturation du cabinet
- gestion des règlements clients/ prélèvements clients
- suivi encours
- relance
- saisie achats
- banque
- ventes
- préparation des éléments de salaire Gestion du personnel : accueil et explications des logiciels utilisés
- rédaction des contrats de travail
- DUE
- attestations diverses
- note de frais + refacturations clients si nécessaires
- congés
- arrêt et accident de travail
- constitution dossiers du personnel
- préparation
- gestion et suivi des dossiers de formations. Gestions diverses : juridique (liquidation amiable
- rédaction PV d'AG
- …)
- interface entre les collaborateurs et la direction
- organisation des déplacements collaborateurs
- résolution des problèmes informatiques
- mise à jour des logiciels utilisés
- aide à la création du site internet et plaquette de présentation du cabinet Gestion des urgences. Souscriptions et télé déclaration EDI/ TDFC
- relances
- archivages… Informatique : Novaxel SAGE (coala) Microsoft OUTLOOK Maîtrise Pack Office Auditsoft Faccab CADOR (Diaclient/C-E) CEGID (notions)
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Permis
B
Loisirs
Faire des voyages Sport Amatrice de cuisine
Expériences professionnelles
Manager en restauration rapide
Employeur confidentiel
couleur sud (restauration rapide indépendante) paris 8 manager gestion, conseil en organisation et développement commercial de la sandwicherie
Secrétaire technique bureau d'études
Employeur confidentiel
2czi (cabinet d'ingénierie, études technique) boutervilliers assistante technique/administrative gestion de 12 dossiers chantiers, gestion des appels d'offres, préparation et compréhension des comptes rendus de chantiers, préparation des éléments pour les commissions de sécurité, gestion et classement des mails.
Assistant / Assistante de cabinet comptable
Employeur confidentiel
cba audit et conseils assistante de cabinet (cabinet d'expertise comptable et commissariat aux comptes) paris 11 standard, facturation, petite comptabilité, déclarations de créance, souscriptions et télé déclaration edi/ tdfc, relances, archivages…
Technicien / Technicienne en billetterie affaires
Employeur confidentiel
centre d'affaires ateac paris 16 assistante service client tenue du standard gestion des locations (bureau, salle de réunion) organisation séminaire facturation.
Assistant / Assistante de cabinet comptable
Employeur confidentiel
bcrh & associés assistante polyvalente (cabinet d'expertise comptable et commissariat aux comptes) paris 8 gestion administrative standard, gestion du courrier entrant/sortant, rédaction courrier, classements, fournitures de bureau, tickets restaurants, archivage. gestion comptable plan de facturation clients, facturation du cabinet, gestion des règlements clients/ prélèvements clients, suivi encours, relance, saisie achats, banque, ventes, préparation des éléments de salaire gestion du personnel accueil et explications des logiciels utilisés, rédaction des contrats de travail, due, attestations diverses, note de frais + refacturations clients si nécessaires, congés, arrêt et accident de travail, constitution dossiers du personnel, préparation, gestion et suivi des dossiers de formations. gestions diverses juridique (liquidation amiable, rédaction pv d'ag, …), interface entre les collaborateurs et la direction, organisation des déplacements collaborateurs, résolution des problèmes informatiques, mise jour des logiciels utilisés, aide la création du site internet et plaquette de présentation du cabinet gestion des urgences.
Formations
Diplôme
formation assistante en gestion des entreprises
Diplôme
bts management des unités commerciales
Diplôme
baccalauréat professionnel commerce option vente la clientèle étrangère
Diplôme
bep vente action marchande