Assistante / Chargee Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2014 :
certification d'assistante r.h. cnam (cours du soir), paris (75)

2003 :
bts assistante de direction ciefa, paris (75)

2001 :
bac professionnel de secrétariat lycée auguste perdonnet (77)

2009 - 2016 : Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
chargée des ressources humaines viseo (conseil en organisation et système d'information), boulogne billancourt (92) • administration rh intégration des nouveaux salariés, attestations de travail, permis de travail, création des nvx collaborateurs sur sap, due, rédaction des contrats de travail, • suivi salariés visites médicales, cp et rtt, périodes d'essai, gestion de la mutuelle et prévoyance, gestion des accidents du travail, • variable de paie préparation, contrôle des cp et rtt, régularisation,… • formations elaboration du plan de formation, recherche de prestataire, négociation budget, inscriptions, prise en charge opca, • tickets restaurant négociation prestataires, gestion, distribution, • prime d'intéressement et de participation préparation des fichiers, • elections du personnel préparation des convocations, compte rendu, organisation des élections professionnelles, • réalisation du livret d'accueil interne

2007 - 2009 : Secrétaire d'affaires
assistante de direction viseo, paris (75) • accueil physique, téléphonique, secrétariat, courrier, • mise en forme des dossiers d'appels d'offre, • evénementiel, relance client, • commandes de fournitures, réservation de taxis, • notes de frais contrôle et validation, • comptabilité chèques, impayés, enregistrement des factures la banque

2003 - 2007 : Assistant administratif / Assistante administrative
assistante administrative jacadi, siège social, paris (75) • saisie informatique / publipostage, • appui la préparation des séminaires, • commandes de fournitures, • planning des salles de réunion, • mailing, réponses candidature, • accueil physique et téléphonique, gestion de courriers

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

• Accueil physique, téléphonique, secrétariat, courrier,
• Mise en forme des dossiers d'appels d'offre,
• Evénementiel, Relance client,
• Commandes de fournitures, Réservation de taxis,
• Notes de frais : contrôle et validation,
• Comptabilité : Chèques, impayés, enregistrement des factures à la banque
• Saisie Informatique / publipostage,
• Appui à la préparation des Séminaires,
• Commandes de fournitures,
• Planning des salles de réunion,
• Mailing, réponses à candidature,
• Accueil physique et téléphonique, Gestion de courriers
• Administration RH : Intégration des nouveaux salariés, Attestations de travail, Permis de travail, Création des nvx collaborateurs sur SAP, DUE, Rédaction des contrats de travail,
• Suivi salariés : Visites médicales, CP et RTT, Périodes d'essai, gestion de la mutuelle et prévoyance, gestion des accidents du travail,
• Variable de paie : Préparation, Contrôle des CP et RTT, Régularisation,…
• Formations : Elaboration du plan de formation, Recherche de prestataire, Négociation budget, inscriptions, prise en charge OPCA,
• Tickets restaurant : Négociation prestataires, Gestion, Distribution,
• Prime d'intéressement et de participation : Préparation des fichiers,
• Elections du personnel : préparation des convocations, compte rendu, organisation des élections professionnelles,
• Réalisation du livret d'accueil interne
Informatique Bureautique (Pack Office, Messagerie,…), SAP, Navision

Permis B

Pratique de danse, course, natation, voyages (Europe, USA,…)