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Née le 28/11/1985
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5 à 10 ans d'expérience
Réf : 1610200422
Administrative Manager / Assistante Et Interprete-Traductrice Senior
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.
Formations
10/2010 :
université de la sorbonne paris iv, france,
université de la sorbonne paris iv, france,
07/2009 :
académie de l'économie et du droit almaty, kazakhstan,
académie de l'économie et du droit almaty, kazakhstan,
07/2007 :
université kazakhe des relations internationales et des langues mondiales almaty, kazakhstan,
université kazakhe des relations internationales et des langues mondiales almaty, kazakhstan,
06/2007 :
école linguistique n 25, etude approfondie de la langue française, almaty, kazakhstan,
école linguistique n 25, etude approfondie de la langue française, almaty, kazakhstan,
06/2006 :
école linguistique n 27, almaty, kazakhstan,
école linguistique n 27, almaty, kazakhstan,
Expériences professionnelles
03/2015 - 05/2016 : Secrétaire juridique
employe administratif myscript nantes, france
employe administratif myscript nantes, france
11/2013 - 11/2014 : Concessionnaire automobile
administrative manager automobile peugeot kazakhstan almaty, kazakhstan domaine industrie automobile missions remarquables • montage du dossier complet de la création du bureaupeugeot kazakhstan. • organisation et accompagnement de l'ouverture du centre concessionnaire peugeot almaty. • négociations avec les autorités locales sur le projet d'ouverture des centres concessionnaires dans les autres villes du kazakhstan. • promotion et développement de la marque peugeot sur le marché kazakh. • mesure et pilotage de la performance ; mise en place de la politique commerciale du bureau. • établissement des prévisions de vente et du rapport de qualité. • rapport sur les frais de représentation. • organisation du planning des commandes, du placement des commandes, lesuivi des livraisons. • elaboration et mise en oeuvre des procédures d'achat, analyse des circuits de production, distribution de la production. • chargée du contrôle budgétaire, de comptabilité etgestion financière, exécution des ordres de missionet établissement des notes de frais. • rédaction et exécution des contrats, rédaction des courriers officiels. • responsable des activités de communication, de traduction et d'interprétation russe français anglais.
administrative manager automobile peugeot kazakhstan almaty, kazakhstan domaine industrie automobile missions remarquables • montage du dossier complet de la création du bureaupeugeot kazakhstan. • organisation et accompagnement de l'ouverture du centre concessionnaire peugeot almaty. • négociations avec les autorités locales sur le projet d'ouverture des centres concessionnaires dans les autres villes du kazakhstan. • promotion et développement de la marque peugeot sur le marché kazakh. • mesure et pilotage de la performance ; mise en place de la politique commerciale du bureau. • établissement des prévisions de vente et du rapport de qualité. • rapport sur les frais de représentation. • organisation du planning des commandes, du placement des commandes, lesuivi des livraisons. • elaboration et mise en oeuvre des procédures d'achat, analyse des circuits de production, distribution de la production. • chargée du contrôle budgétaire, de comptabilité etgestion financière, exécution des ordres de missionet établissement des notes de frais. • rédaction et exécution des contrats, rédaction des courriers officiels. • responsable des activités de communication, de traduction et d'interprétation russe français anglais.
12/2012 - 10/2013 : Chargé / Chargée d'accueil en réceptif local
communication and management assistant atlas copco, central asia llp, almaty, kazakhstan domaine vente de l'équipement de compresseur et l'équipement minier missions remarquables • chargée de communication, de traduction et d'interprétation russe anglais français. • chargée de gestion et direction de l'équipe d'accueil et mobilité internationale. • chargée de tâches de management correspondance d'affaires, collaboration avec les fournisseurs, animation et organisation des évènements, séminaires, expositions … en plus de tâches d'assistance. • visa support et invitations pour les étrangers ; enregistrement des citoyens étrangers. • chargée du marketing définition et mise en place des campagnes publicitaires, collaboration avec les agences de publicité, impression des catalogues et des brochures. • suivi de facturation enregistrement des comptes de la part des fournisseurs, paiement des factures aux fournisseurs. • organisation de voyages d'affaires, réservation de la chambre d'hôtel, réservation de taxi, réservation de restaurant pour les délégations l'occasion des dîners officiels. • achat des fournitures de bureau, des articles ménagers, des téléphones mobiles, cartes sim pour les employés, commande des cartes de visite pour le personnel. • légalisation des documents par les organisations compétentes.
communication and management assistant atlas copco, central asia llp, almaty, kazakhstan domaine vente de l'équipement de compresseur et l'équipement minier missions remarquables • chargée de communication, de traduction et d'interprétation russe anglais français. • chargée de gestion et direction de l'équipe d'accueil et mobilité internationale. • chargée de tâches de management correspondance d'affaires, collaboration avec les fournisseurs, animation et organisation des évènements, séminaires, expositions … en plus de tâches d'assistance. • visa support et invitations pour les étrangers ; enregistrement des citoyens étrangers. • chargée du marketing définition et mise en place des campagnes publicitaires, collaboration avec les agences de publicité, impression des catalogues et des brochures. • suivi de facturation enregistrement des comptes de la part des fournisseurs, paiement des factures aux fournisseurs. • organisation de voyages d'affaires, réservation de la chambre d'hôtel, réservation de taxi, réservation de restaurant pour les délégations l'occasion des dîners officiels. • achat des fournitures de bureau, des articles ménagers, des téléphones mobiles, cartes sim pour les employés, commande des cartes de visite pour le personnel. • légalisation des documents par les organisations compétentes.
02/2012 - 03/2012 : Chargé / Chargée de gestion des expatriés
chargee de missionà l'école nationale d'administration (l'ena), département asie océanie, paris, france, cdd responsabilités • gestion administrative sein de l'équipe d'accueil, et mobilité internationale. • participation la formation et encadrementdes fonctionnaires et des stagiaires. • organisation des événements et des rendez vous européens, accueil des intervenants. • interprétation et traduction russe français allemand anglais turque. • préparation et organisation de visites d'étude et de formations l'attention des hauts fonctionnaires étrangers (chinois, taiwanais, vietnamiens), relation avec les prestataires de service, classement, etc.
chargee de missionà l'école nationale d'administration (l'ena), département asie océanie, paris, france, cdd responsabilités • gestion administrative sein de l'équipe d'accueil, et mobilité internationale. • participation la formation et encadrementdes fonctionnaires et des stagiaires. • organisation des événements et des rendez vous européens, accueil des intervenants. • interprétation et traduction russe français allemand anglais turque. • préparation et organisation de visites d'étude et de formations l'attention des hauts fonctionnaires étrangers (chinois, taiwanais, vietnamiens), relation avec les prestataires de service, classement, etc.
01/2012 : Assistant / Assistante de réception en établissement hôtelier
coordinatrice relations publiques internationales val d'isère club med, alpes françaises service réception, grenoble, france domaine divertissement, encadrement des enfants chargee des publics, de relations internationales et de la gestion administrative école nationale d'administration (l'ena), département asie océanie, paris, france, secretaire technique assistante de direction service technique et administratif l'université de la sorbonne université de la sorbonne, paris iv, france, cdd receptionniste multilingue hôtel bac saint germain ***, paris, france, cdd de 10 mois, assistante du directeur, service achat jsc katco areva, société mixte franco kazakhe katco (areva kazakhstan) almaty, kazakhstan, cdd , domaine extraction de l'uranium missions remarquables • etablissement des notes et des documents liés fonctionnement du service. • gestion des documents comptables relatifs aux achats, suivi de la base de données d'achat. • chargée des activités de communication, de traduction et d'interprétation. assistante bilingue de la direction commerciale areva nc, bu mines dc (france), paris, france, cdd de 3 mois, missions remarquables • organisation de la visite dans une usine d'areva chalon sur saône organisation de déplacements, gestion des invitations. • organisation d'un séminaire commercial beaune (dijon). • frappe de courriers. assistante administrative /assistante du directeur general jsc katco areva, société mixte franco kazakhe katco (areva kazakhstan) almaty, kazakhstan, ,domaine extraction de l'uranium missions remarquables • gestion de l'agenda pour la direction administrative et dg, organisation des missions (billets d'avions, trains, hôtels, voitures, visa support). • management d'une équipe de 10 personnes (personnels d'entretien et de restauration, chauffeurs). • location des appartements pour les expatriés. • assurance du personnel, assurance du transport, services médicaux. • analyse de devis, choix du fournisseur, réception du contrat, signature du contrat. • activités liées service de rh (la saisie des heures des équipes, etc). • centralisation/dispatch des courriers (colis, lettres fax), standard téléphonique, accueil visiteurs, remise des badges, réservation des salles de conférence, rédaction des documents officiels et traduction de documents administratifs, traitement des emails, envoi de factures aux clients.
coordinatrice relations publiques internationales val d'isère club med, alpes françaises service réception, grenoble, france domaine divertissement, encadrement des enfants chargee des publics, de relations internationales et de la gestion administrative école nationale d'administration (l'ena), département asie océanie, paris, france, secretaire technique assistante de direction service technique et administratif l'université de la sorbonne université de la sorbonne, paris iv, france, cdd receptionniste multilingue hôtel bac saint germain ***, paris, france, cdd de 10 mois, assistante du directeur, service achat jsc katco areva, société mixte franco kazakhe katco (areva kazakhstan) almaty, kazakhstan, cdd , domaine extraction de l'uranium missions remarquables • etablissement des notes et des documents liés fonctionnement du service. • gestion des documents comptables relatifs aux achats, suivi de la base de données d'achat. • chargée des activités de communication, de traduction et d'interprétation. assistante bilingue de la direction commerciale areva nc, bu mines dc (france), paris, france, cdd de 3 mois, missions remarquables • organisation de la visite dans une usine d'areva chalon sur saône organisation de déplacements, gestion des invitations. • organisation d'un séminaire commercial beaune (dijon). • frappe de courriers. assistante administrative /assistante du directeur general jsc katco areva, société mixte franco kazakhe katco (areva kazakhstan) almaty, kazakhstan, ,domaine extraction de l'uranium missions remarquables • gestion de l'agenda pour la direction administrative et dg, organisation des missions (billets d'avions, trains, hôtels, voitures, visa support). • management d'une équipe de 10 personnes (personnels d'entretien et de restauration, chauffeurs). • location des appartements pour les expatriés. • assurance du personnel, assurance du transport, services médicaux. • analyse de devis, choix du fournisseur, réception du contrat, signature du contrat. • activités liées service de rh (la saisie des heures des équipes, etc). • centralisation/dispatch des courriers (colis, lettres fax), standard téléphonique, accueil visiteurs, remise des badges, réservation des salles de conférence, rédaction des documents officiels et traduction de documents administratifs, traitement des emails, envoi de factures aux clients.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Bonne maîtrise des langues étrangères (8)
Habilités de rédaction et de traduction
Habilité de coordination de personnel
Habilité de gestion de matériels et documents
Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel, bonne communicante
Maîtrise des outils informatiques :
Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point),
Adobe (Illustrator, Photoshop),
OUTLOOK, LOTUS, LIBREOFFICE WRITER,
Internet
Logiciels professionnels:
E-paybles, E-Purchase, KZA NAV 4, IMS Portal (4 programmes comptables utilisés en Bélgique et Suède, entreprise Atlas Copco)
E-Programme, E-Liade, E-Market, BPS, SAP/SIGMA (5 IT-Systèmes de Peugeot (PSA), utilisés à Paris au siège et au bureau de Moscou)
INTERNET BANKING (comptabilité : la gestion de virements)
DocTool, DBD cleaning(logiciels de Myscript)
Eptica, Gesabo, One
Habilités de rédaction et de traduction
Habilité de coordination de personnel
Habilité de gestion de matériels et documents
Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel, bonne communicante
Maîtrise des outils informatiques :
Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point),
Adobe (Illustrator, Photoshop),
OUTLOOK, LOTUS, LIBREOFFICE WRITER,
Internet
Logiciels professionnels:
E-paybles, E-Purchase, KZA NAV 4, IMS Portal (4 programmes comptables utilisés en Bélgique et Suède, entreprise Atlas Copco)
E-Programme, E-Liade, E-Market, BPS, SAP/SIGMA (5 IT-Systèmes de Peugeot (PSA), utilisés à Paris au siège et au bureau de Moscou)
INTERNET BANKING (comptabilité : la gestion de virements)
DocTool, DBD cleaning(logiciels de Myscript)
Eptica, Gesabo, One
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Jeu d'échecs.
Musique, karaoké, danse.
Voyages.
Shopping.
Badminton.
Photographie.
Lecture (psychologie, littérature française).
Musique, karaoké, danse.
Voyages.
Shopping.
Badminton.
Photographie.
Lecture (psychologie, littérature française).