Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née en 1986
95100 Argenteuil
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1610251633
Assistante De Direction Bilingue
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2013 :
certification professionnelle assistante de direction rncp niveau iii
certification professionnelle assistante de direction rncp niveau iii
2009 :
business administration and cambridge certificate esol level 1
business administration and cambridge certificate esol level 1
2008 :
cambridge certificate esol entry2
cambridge certificate esol entry2
2007 :
baccalauréat général
baccalauréat général
Expériences professionnelles
10/2015 : Assistant / Assistante de laboratoire de recherche
assistante de direction la direction des laboratoires de l'anses • coordination des projets scientifiques • gestion et coordination du projet european joint program (point de contact des instituts de recherche scientifiques européens) • organisation des réunions physiques, conférences téléphoniques et déplacements • gestion des codir et comex • comptes rendus des réunions • gestion des bases de données pour les scientifiques de l'équipe • gestion de l'agenda • suivi des doctorants et des thésards (remboursement et prise en charge des frais de scolarité, gestion des dossiers d'inscription, suivi de l'avancement des thèses…)
assistante de direction la direction des laboratoires de l'anses • coordination des projets scientifiques • gestion et coordination du projet european joint program (point de contact des instituts de recherche scientifiques européens) • organisation des réunions physiques, conférences téléphoniques et déplacements • gestion des codir et comex • comptes rendus des réunions • gestion des bases de données pour les scientifiques de l'équipe • gestion de l'agenda • suivi des doctorants et des thésards (remboursement et prise en charge des frais de scolarité, gestion des dossiers d'inscription, suivi de l'avancement des thèses…)
05/2015 - 09/2015 : Secrétaire Facturier / Facturière
assistante de direction helzear exploitation • comptes rendus des réunions • organisation et rangements dossiers /archives • relation fournisseurs (contrats, interventions, dysfonctionnements) • relation avec les partenaires (avocats, banques…) suivi dossiers • assurances suivi sinistres • commandes et devis (validation, vérification factures, rapprochement bancaire) • suivi trésorerie (planification paiements, mise jour des bases de données) • suivi litiges facturation, validation et règlement des factures en coordination avec l'expert comptable, virements des salaires • gestion du personnel (contrats d'embauche, lettre de recommandation, congés, arrêts maladie, maternité…)
assistante de direction helzear exploitation • comptes rendus des réunions • organisation et rangements dossiers /archives • relation fournisseurs (contrats, interventions, dysfonctionnements) • relation avec les partenaires (avocats, banques…) suivi dossiers • assurances suivi sinistres • commandes et devis (validation, vérification factures, rapprochement bancaire) • suivi trésorerie (planification paiements, mise jour des bases de données) • suivi litiges facturation, validation et règlement des factures en coordination avec l'expert comptable, virements des salaires • gestion du personnel (contrats d'embauche, lettre de recommandation, congés, arrêts maladie, maternité…)
01/2011 - 04/2013 : Responsable juridique
assistante de direction la direction juridique et des relations internationales de l'autorité de régulation des jeux en ligne • accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez vous • gestion des agendas du directeur juridique et de son adjoint, ainsi que ceux des membres de la direction • gestion du courrier, suivi de facturations, notes de frais, • frappe et mise en forme des documents, transcription via un dictaphone de divers documents • gestion des congés et d'absences de l'équipe • organisation des réunions et rédaction des comptes rendus • traduction de divers documents (anglais français) • suivi et mise jour des bases de données de diverses procédures (commission des sanctions, transferts de pv tgi, préparation dossiers collège) • gestion des commandes de fournitures • organisation des entretiens annuels d'évaluation
assistante de direction la direction juridique et des relations internationales de l'autorité de régulation des jeux en ligne • accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez vous • gestion des agendas du directeur juridique et de son adjoint, ainsi que ceux des membres de la direction • gestion du courrier, suivi de facturations, notes de frais, • frappe et mise en forme des documents, transcription via un dictaphone de divers documents • gestion des congés et d'absences de l'équipe • organisation des réunions et rédaction des comptes rendus • traduction de divers documents (anglais français) • suivi et mise jour des bases de données de diverses procédures (commission des sanctions, transferts de pv tgi, préparation dossiers collège) • gestion des commandes de fournitures • organisation des entretiens annuels d'évaluation
2010 - 12/2010 : Hôte / Hôtesse d'accueil
hôtesse d'accueil(charleen) • chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs • gestion des appels
hôtesse d'accueil(charleen) • chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs • gestion des appels
10/2008 - 03/2009 : Secrétaire bilingue
assistante bilingue lifeline options (royaume uni) • chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs, gestion des appels et prises de rendez vous • gestion de l'agenda, courriers, mails, fax • planification des déplacements
assistante bilingue lifeline options (royaume uni) • chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs, gestion des appels et prises de rendez vous • gestion de l'agenda, courriers, mails, fax • planification des déplacements
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Secrétariat / Assistanat :
• Accueil physique, Gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Gestion de l'agenda
• Gestion du courrier et documents divers (rédaction, mise en forme, envoi, suivi)
• Gestion des congés et d'absences
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous (en France et à l'étranger)
• Rédaction des comptes rendus des réunions
• Gestion des commandes de fournitures
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation
• Suivi de facturations, notes de frais
• Traduction de divers documents (anglais-français)
Informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet
• Accueil physique, Gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Gestion de l'agenda
• Gestion du courrier et documents divers (rédaction, mise en forme, envoi, suivi)
• Gestion des congés et d'absences
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous (en France et à l'étranger)
• Rédaction des comptes rendus des réunions
• Gestion des commandes de fournitures
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation
• Suivi de facturations, notes de frais
• Traduction de divers documents (anglais-français)
Informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet