Assistante De Direction Bilingue

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Employeur confidentiel

assistante de direction la direction des laboratoires de l'anses • coordination des projets scientifiques • gestion et coordination du projet european joint program (point de contact des instituts de recherche scientifiques européens) • organisation des réunions physiques, conférences téléphoniques et déplacements • gestion des codir et comex • comptes rendus des réunions • gestion des bases de données pour les scientifiques de l'équipe • gestion de l'agenda • suivi des doctorants et des thésards (remboursement et prise en charge des frais de scolarité, gestion des dossiers d'inscription, suivi de l'avancement des thèses…)

Secrétaire Facturier / Facturière

Employeur confidentiel

assistante de direction helzear exploitation • comptes rendus des réunions • organisation et rangements dossiers /archives • relation fournisseurs (contrats, interventions, dysfonctionnements) • relation avec les partenaires (avocats, banques…) suivi dossiers • assurances suivi sinistres • commandes et devis (validation, vérification factures, rapprochement bancaire) • suivi trésorerie (planification paiements, mise jour des bases de données) • suivi litiges facturation, validation et règlement des factures en coordination avec l'expert comptable, virements des salaires • gestion du personnel (contrats d'embauche, lettre de recommandation, congés, arrêts maladie, maternité…)

Responsable juridique

Employeur confidentiel

assistante de direction la direction juridique et des relations internationales de l'autorité de régulation des jeux en ligne • accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez vous • gestion des agendas du directeur juridique et de son adjoint, ainsi que ceux des membres de la direction • gestion du courrier, suivi de facturations, notes de frais, • frappe et mise en forme des documents, transcription via un dictaphone de divers documents • gestion des congés et d'absences de l'équipe • organisation des réunions et rédaction des comptes rendus • traduction de divers documents (anglais français) • suivi et mise jour des bases de données de diverses procédures (commission des sanctions, transferts de pv tgi, préparation dossiers collège) • gestion des commandes de fournitures • organisation des entretiens annuels d'évaluation

Hôte / Hôtesse d'accueil

Employeur confidentiel

hôtesse d'accueil(charleen) • chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs • gestion des appels

Secrétaire bilingue

Employeur confidentiel

assistante bilingue lifeline options (royaume uni) • chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs, gestion des appels et prises de rendez vous • gestion de l'agenda, courriers, mails, fax • planification des déplacements

Diplôme

certification professionnelle assistante de direction rncp niveau iii

Diplôme

business administration and cambridge certificate esol level 1

Diplôme

cambridge certificate esol entry2

Diplôme

baccalauréat général