Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née en 1980
42320 Cellieu
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1611140733
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2014 :
licence droit economie gestion mention droit et ressources humaines
licence droit economie gestion mention droit et ressources humaines
2003 :
diplôme universitaire d'assistante juridique et capacité en droit
diplôme universitaire d'assistante juridique et capacité en droit
2001 :
bts assistante de direction
bts assistante de direction
1999 :
baccalauréat
baccalauréat
Expériences professionnelles
2015 : Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile
assistante commerciale maison de l'etancheur (cdd) *ouverture de compte clients, demande d'approbations (affacturage)… . *accueil téléphonique et physique des clients, établissement de bons de livraison, vente de produits comptoir, facturation mensuelle des fournisseurs et clients, inventaire ... .
assistante commerciale maison de l'etancheur (cdd) *ouverture de compte clients, demande d'approbations (affacturage)… . *accueil téléphonique et physique des clients, établissement de bons de livraison, vente de produits comptoir, facturation mensuelle des fournisseurs et clients, inventaire ... .
06/2014 : Ingénieur-conseil / Ingénieure-conseil en formation
assistante formation fbo conseil (stage) optimisation des outils et documents destinés la formation de formateur. création d'une base de données prospects, conception du livret participant formation de formateur , rédaction de profils de poste et d'annonces (profil cadre ingénieur)…
assistante formation fbo conseil (stage) optimisation des outils et documents destinés la formation de formateur. création d'une base de données prospects, conception du livret participant formation de formateur , rédaction de profils de poste et d'annonces (profil cadre ingénieur)…
04/2014 : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
assistante rh société o2 (stage) assistanat courant, mise jour dossiers salariés, diffusion d'annonces sur sites spécialisés (le bon coin, pôle emploi, vivastreet … ), animation de sessions de recrutement, tri de cv, pré qualification téléphonique, correction des tests de sélection, convocation aux entretiens individuels, suivi d'entretien individuel, relevés d'heures, convocation la visite médicale, suivi de période d'essai, …
assistante rh société o2 (stage) assistanat courant, mise jour dossiers salariés, diffusion d'annonces sur sites spécialisés (le bon coin, pôle emploi, vivastreet … ), animation de sessions de recrutement, tri de cv, pré qualification téléphonique, correction des tests de sélection, convocation aux entretiens individuels, suivi d'entretien individuel, relevés d'heures, convocation la visite médicale, suivi de période d'essai, …
01/2014 :
assistante recrutement hygiadom (stage) assistanat courant, prospection clients, établissement de devis commercial, reporting journalier, relance clients et prospects suite la transmission de devis, diffusion d'annonces sur sites spécialisés (le bon coin, pôle emploi, vivastreet … ),création de profil de poste, aide recrutement, etc … oct. nov. agent administratif (spécialisée) caf du rhone (cdd) gestion électronique des données, dématérialisation de documents, orientation des dossiers d'allocataires, vérifications et enregistrement des données et pièces etc… . stage d'initiation la paie cabinet bsociale conseils (début d'apprentissage du logiciel coala, enregistrement des éléments variables de la paie, etc… .) déc. assistante judiciaire cabinet d'avocats ducher (cdi) ouverture et suivi de dossiers clients et institutionnels (transmission de pièces aux tribunaux, avocats et administrations, montage des dossiers d'aide juridictionnelle), rédaction de compte rendu d'expertise. établissement de requêtes et assignations, conclusions, mémoire selon prise de notes ou dictée des avocats, et préparation des dossiers de plaidoiries, assistanat classique (organisation de réunions et déplacements et remboursements de frais, gestion administrative, collecte, saisie des éléments variables de la paie et gestion des absences), formation des stagiaires etc. janv. avr. assistante judiciaire scm bonin brun (cdd) ouverture, suivi et mise jour des dossiers clients. montage des dossiers d'aide juridictionnelle, établissement de requêtes, assignations, conclusions, mémoire selon prise de notes ou dictée des avocats. assistanat classique et services généraux. assistante judiciaire cabinet d'avocats ducher (cdd) ouverture et suivi de dossiers clients et institutionnels montage des dossiers d'aide juridictionnelle assistanat classique (accueil physique, réception téléphonique, traitements des courriers entrants et sortants, tenue des agendas et plannings) et services généraux (archivage, gestion de stocks et facturation).
assistante recrutement hygiadom (stage) assistanat courant, prospection clients, établissement de devis commercial, reporting journalier, relance clients et prospects suite la transmission de devis, diffusion d'annonces sur sites spécialisés (le bon coin, pôle emploi, vivastreet … ),création de profil de poste, aide recrutement, etc … oct. nov. agent administratif (spécialisée) caf du rhone (cdd) gestion électronique des données, dématérialisation de documents, orientation des dossiers d'allocataires, vérifications et enregistrement des données et pièces etc… . stage d'initiation la paie cabinet bsociale conseils (début d'apprentissage du logiciel coala, enregistrement des éléments variables de la paie, etc… .) déc. assistante judiciaire cabinet d'avocats ducher (cdi) ouverture et suivi de dossiers clients et institutionnels (transmission de pièces aux tribunaux, avocats et administrations, montage des dossiers d'aide juridictionnelle), rédaction de compte rendu d'expertise. établissement de requêtes et assignations, conclusions, mémoire selon prise de notes ou dictée des avocats, et préparation des dossiers de plaidoiries, assistanat classique (organisation de réunions et déplacements et remboursements de frais, gestion administrative, collecte, saisie des éléments variables de la paie et gestion des absences), formation des stagiaires etc. janv. avr. assistante judiciaire scm bonin brun (cdd) ouverture, suivi et mise jour des dossiers clients. montage des dossiers d'aide juridictionnelle, établissement de requêtes, assignations, conclusions, mémoire selon prise de notes ou dictée des avocats. assistanat classique et services généraux. assistante judiciaire cabinet d'avocats ducher (cdd) ouverture et suivi de dossiers clients et institutionnels montage des dossiers d'aide juridictionnelle assistanat classique (accueil physique, réception téléphonique, traitements des courriers entrants et sortants, tenue des agendas et plannings) et services généraux (archivage, gestion de stocks et facturation).
2014 : Conseiller / Conseillère en recrutement
assistante recrutement / rh groupe carrefour (menway intérim) *etudes des candidatures et programmation des entretiens. relais entre les agences et le groupe, programmer les intégrations+préparer les kits d'intégration, maj du fichier suivi des candidatures sous excel. suivi des feuilles de présences et parcours d'intégration+envoi csp et agences d'intérim. *demandes et renouvellements des contrats dans baps, avenants d'augmentation, vérifications des contrats papiers, envoi des mails de fins de mission et questionnaire de fdm. *caces/vm/titre de séjour, autorisation de conduite temporaire et définitive. vérification des relevés d'heures et pré paie, suivi des absences et retards, taux d'engagement, suivi et gestion de l'activité intérim (lien entre le groupe et 10 agences d'intérim) …
assistante recrutement / rh groupe carrefour (menway intérim) *etudes des candidatures et programmation des entretiens. relais entre les agences et le groupe, programmer les intégrations+préparer les kits d'intégration, maj du fichier suivi des candidatures sous excel. suivi des feuilles de présences et parcours d'intégration+envoi csp et agences d'intérim. *demandes et renouvellements des contrats dans baps, avenants d'augmentation, vérifications des contrats papiers, envoi des mails de fins de mission et questionnaire de fdm. *caces/vm/titre de séjour, autorisation de conduite temporaire et définitive. vérification des relevés d'heures et pré paie, suivi des absences et retards, taux d'engagement, suivi et gestion de l'activité intérim (lien entre le groupe et 10 agences d'intérim) …
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Connaissances Juridiques
Gestion des stocks
Notions de Paie
Gestion de planning
Assistanat courant
Maîtrise des logiciels :
Pack Office : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Redactes, RPVA, Coala, DIrectskills-Baps. Sage
Gestion des stocks
Notions de Paie
Gestion de planning
Assistanat courant
Maîtrise des logiciels :
Pack Office : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Redactes, RPVA, Coala, DIrectskills-Baps. Sage
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Aquagym,
Course à pied
Bénévolat (Armée du Salut)
Membre d'une association à visée culturelle (organisation de journée à thème)
Voyages (Cameroun, Congo, Côte d'Ivoire, Espagne, Grande-Bretagne, Irlande, Maroc, Pays-Bas, Suède … )
Course à pied
Bénévolat (Armée du Salut)
Membre d'une association à visée culturelle (organisation de journée à thème)
Voyages (Cameroun, Congo, Côte d'Ivoire, Espagne, Grande-Bretagne, Irlande, Maroc, Pays-Bas, Suède … )